[Gestione e governance](https://tesserati.cloud/blog/categoria/gestione-governance) # Sette documenti da preparare per il commercialista della tua associazione Sette documenti, tre domande e un accesso dedicato: come preparare al meglio la collaborazione con il commercialista, per far scorrere il lavoro di entrambi. 04 aprile 2026 ![Sette documenti da preparare per il commercialista della tua associazione](https://cdn.tesserati.cloud/images/articles/commercialista-documenti-d795e8.jpg?width=1200) Il commercialista riceve l'estratto conto, ma non sa quali versamenti siano quote, donazioni o pagamenti per un corso. Per completare il lavoro deve chiedere chiarimenti alla segreteria, che cerca ricevute e messaggi. Un archivio organizzato durante l'anno evita di ripetere questa ricostruzione a ogni scadenza. I materiali da consegnare dipendono dalla forma dell'ente, dalle attività e dall'incarico affidato al professionista. I sette gruppi che seguono servono a impostare il lavoro: non sono sette obblighi identici per ogni associazione. ## Sette gruppi di documenti 1. **Soci e quote.** Prepara l'elenco aggiornato degli associati e lo storico dei versamenti quando servono a verificare la natura delle entrate. Non confondere il libro soci con l'elenco di tutti i partecipanti alle attività. 2. **Movimenti bancari e cassa.** Consegna estratti conto e registrazioni collegati a causali comprensibili. Segnala rimborsi, commissioni e operazioni ancora da chiarire. 3. **Documenti di incasso e di spesa.** Raccogli ricevute emesse, documenti dei fornitori e prove dei pagamenti, distinguendo le tipologie. Un importo sul conto non spiega da solo quale operazione lo abbia generato. 4. **Atti e deliberazioni.** Tieni disponibili atto costitutivo, statuto vigente e verbali pertinenti all'incarico: approvazione del bilancio, nomine, contratti o altre decisioni da verificare. 5. **Volontari e rapporti retribuiti.** Se presenti, organizza separatamente registro dei volontari, documenti assicurativi, contratti, pagamenti e dichiarazioni richieste per i compensi. Non creare un unico registro che confonda volontariato e lavoro. 6. **Donazioni, contributi e 5 per mille.** Collega ogni entrata ai documenti che ne spiegano origine, eventuali vincoli e rendicontazione. Per il 5 per mille conserva la documentazione della somma ricevuta e del suo impiego, quando l'ente ne beneficia. 7. **Scadenze e consegne.** Concorda un calendario con data della consegna, persona incaricata e adempimento da completare. Lo scadenzario fiscale va adattato alla situazione dell'associazione. #### Obblighi diversi per enti diversi Per gli ETS il D.Lgs. 117/2017 distingue bilancio, libri sociali, registro dei volontari e scritture contabili, rispettivamente negli articoli 13, 15, 17 e 87. I documenti richiesti al commercialista non sostituiscono questi obblighi e non li estendono automaticamente alle associazioni fuori dal Terzo settore. ## Un accesso dedicato Un archivio condiviso o un accesso al gestionale può evitare l'invio ripetuto degli stessi allegati. Prima di concederlo, definisci quali documenti servono, quali operazioni può svolgere il professionista e chi mantiene aggiornati i dati. Usa un'utenza personale dedicata all'incarico, con permessi adeguati. Non condividere password del presidente o credenziali personali dei servizi pubblici; quando termina il rapporto, aggiorna gli accessi e verifica che i documenti restino disponibili all'ente. ## Gli accordi al primo incontro Oltre al preventivo, chiarisci l'esperienza del professionista con enti simili al tuo e il perimetro dell'incarico. Preparazione del bilancio, dichiarazioni, rapporti di lavoro e consulenza sulle attività non sono necessariamente compresi nello stesso servizio. Concorda formato dei materiali, frequenza delle consegne e gestione delle informazioni mancanti. Per ogni scadenza deve essere chiaro chi prepara i dati e chi completa l'adempimento. ## Se la collaborazione rallenta Quando un adempimento si blocca, ricostruisci dove manca l'informazione: un documento non consegnato, una classificazione incerta o un'attività non compresa nell'incarico. Questo confronto permette di intervenire sul problema concreto, senza attribuirne in anticipo la causa all'associazione o al professionista. Prima del prossimo incontro, controlla i gruppi pertinenti alla tua realtà e segnala subito le lacune. La qualità della collaborazione dipende dalla continuità delle consegne e dalla chiarezza dei compiti, oltre che dall'ordine dell'archivio. ## Le fonti - [D.Lgs. 117/2017, articoli 13, 15, 17 e 87](https://www.normattiva.it/atto/caricaDettaglioAtto?atto.codiceRedazionale=17G00128&atto.dataPubblicazioneGazzetta=2017-08-02&bloccoAggiornamentoBreadCrumb=true&classica=true&generaTabId=true&tipoDettaglio=multivigenza&title=lbl.dettaglioAtto) - [Agenzia delle Entrate: scadenzario fiscale](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/scadenze) - [Regolamento UE 2016/679: trattamento e sicurezza dei dati](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/?locale=it) ## Una nota importante Questa guida ha finalità divulgative. Verifica lo statuto e le disposizioni applicabili alla tua associazione; per gli aspetti fiscali confrontati con il commercialista. ## Da leggere anche - [Il tesoriere dell'associazione: il ruolo, le competenze, le responsabilità](https://tesserati.cloud/blog/tesoriere-associazione-ruolo) - [I libri sociali obbligatori di un'associazione: quali sono e come si tengono](https://tesserati.cloud/blog/libri-sociali-obbligatori-associazione) - [5 per mille 2026: come iscriversi, riceverlo e rendicontarlo](https://tesserati.cloud/blog/5x1000-associazione-iscrizione-rendicontazione) [#Governance](https://tesserati.cloud/blog/tag/governance) [#Commercialista](https://tesserati.cloud/blog/tag/commercialista) [#Documenti contabili](https://tesserati.cloud/blog/tag/documenti-contabili) [#Accesso commercialista](https://tesserati.cloud/blog/tag/accesso-commercialista) [#Collaborazione professionale](https://tesserati.cloud/blog/tag/collaborazione-professionale) ## Consiglio direttivo, assemblee e verbali **Verbale in PDF, senza file Word da riadattare.** Convocazioni, presenze e quorum sui soci in regola. [Inizia gratis →](https://tesserati.cloud/registra) [Scopri come funziona](https://tesserati.cloud/funzionalita/assemblee) ## Articoli correlati [![Socio, tesserato e partecipante: le differenze nella gestione](https://cdn.tesserati.cloud/images/articles/socio-tesserato-partecipante-differenze-copertina-v2-19469c.png?width=200) Gestione e governance ### Socio, tesserato e partecipante: le differenze nella gestione 29 ottobre 2026](https://tesserati.cloud/blog/socio-tesserato-partecipante-differenze) [![Cambio del presidente: adempimenti e passaggio di consegne](https://cdn.tesserati.cloud/images/articles/cambio-presidente-consegna-chiavi-35f703.jpg?width=200) Gestione e governance ### Cambio del presidente: adempimenti e passaggio di consegne 28 ottobre 2026](https://tesserati.cloud/blog/cambio-presidente-associazione-adempimenti) [![Socio moroso: cosa fare quando la quota non viene pagata](https://cdn.tesserati.cloud/images/articles/socio-moroso-quota-non-pagata-967664.png?width=200) Gestione e governance ### Socio moroso: cosa fare quando la quota non viene pagata 19 ottobre 2026](https://tesserati.cloud/blog/socio-moroso-quota-non-pagata)