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# Socio moroso: cosa fare quando la quota non viene pagata

Dal controllo degli incassi al sollecito: come gestire la morosità, verificare i diritti del socio e applicare le procedure previste dallo statuto.

19 ottobre 2026

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La scadenza della quota è passata e alcune posizioni risultano ancora da saldare. Il tesoriere controlla gli incassi mentre la segreteria prepara l’assemblea. Occorre ricostruire importi dovuti, pagamenti effettivi e condizioni statutarie per stabilire quali solleciti inviare e quali diritti ciascun socio conserva.

La morosità riguarda una somma dovuta e rimasta insoluta alla scadenza. La procedura comincia dal controllo del pagamento e dal sollecito. Gli eventuali effetti su partecipazione, voto o rapporto associativo vanno poi individuati nello statuto e applicati con le comunicazioni e le decisioni richieste.

## Accertare il mancato pagamento

Il primo controllo riguarda l’importo, la scadenza e la delibera con cui la quota è stata stabilita. Un elenco attendibile dei morosi richiede che questi dati siano chiari e che il termine sia stato comunicato ai soci. Se l’associazione ha modificato l’importo, conviene verificare anche quale organo fosse competente a farlo secondo lo statuto.

Prima del sollecito, confronta le registrazioni con gli incassi effettivi. Un bonifico con una causale incompleta, un versamento effettuato da un familiare o un pagamento in contanti ancora da annotare possono far risultare insoluta una quota già pagata. La verifica evita una richiesta ingiustificata e, soprattutto, impedisce che l’errore si trasferisca sull’elenco degli aventi diritto al voto.

Per un socio già ammesso, verifica il rinnovo della quota e le conseguenze del ritardo sul rapporto in essere. Per una prima domanda, ricostruisci invece se l’ammissione sia stata completata e da quale data produca effetto. Conserva la decisione dell’organo competente insieme agli elementi previsti dalla procedura, compreso il versamento quando richiesto.

## Il sollecito e le conseguenze

Una volta accertato il mancato versamento, il sollecito dovrebbe indicare l’anno di riferimento, l’importo, la scadenza originaria e come regolarizzare. Se concedi un nuovo termine, precisa se si tratta di una possibilità aggiuntiva di pagamento o di una fase della procedura prevista dallo statuto. La comunicazione deve consentire al socio di capire anche a chi rivolgersi per segnalare un errore.

Un primo messaggio chiaro può risolvere una dimenticanza: indica come pagare e a chi segnalare un errore. Se emerge una difficoltà economica, verifica riduzioni, esenzioni o dilazioni consentite dalle regole dell’associazione e fai assumere la decisione all’organo competente. Registra il criterio e la nuova scadenza, applicandoli coerentemente.

Se il pagamento continua a mancare, il passaggio successivo dipende dallo statuto. Una clausola può disciplinare la sospensione di alcuni diritti, un’altra può prevedere una procedura di esclusione. Individua la disposizione pertinente, verifica chi deve decidere e quali comunicazioni sono richieste, poi conserva nella pratica gli avvisi inviati e le decisioni assunte.

#### Morosità e diritti associativi

La massima n. 21 del Consiglio notarile di Milano, del 14 luglio 2026, considera legittima una clausola statutaria che sospenda partecipazione e voto del socio moroso. È un orientamento interpretativo sulla validità della clausola. Per applicarlo occorre verificare il testo dello statuto, nel quadro degli articoli 16 e 24 del codice civile e della disciplina pertinente agli ETS.

## Preparare l’elenco per l’assemblea

In un esempio ipotetico, la quota scade il 31 marzo e l’assemblea si tiene il 20 aprile. Se lo statuto collega il voto alla regolarità dei versamenti, controlla la situazione alla data prevista dalla clausola e aggiorna l’elenco dopo aver verificato gli incassi. Se è prevista una sospensione, annota il suo fondamento e la decorrenza; il rapporto associativo resta da gestire secondo la propria disciplina.

Prepara la convocazione in base ai diritti conservati dal socio. Se la clausola sospende soltanto il voto, verifica come consentire la partecipazione alla seduta; se riguarda anche la partecipazione, applica quelle condizioni e le garanzie pertinenti. Per l’esclusione occorre invece completare la procedura che determina la cessazione del rapporto. Chiarisci eventuali clausole ambigue con il professionista prima dell’assemblea.

#### L’esclusione richiede una propria procedura

L’articolo 24 del codice civile disciplina l’esclusione per gravi motivi e la tutela dell’associato. Per le associazioni del Terzo settore, l’articolo 25 del D.Lgs. 117/2017 attribuisce la decisione all’assemblea, salvo che atto costitutivo o statuto la affidino a un altro organo eletto dalla stessa. Le regole applicabili vanno quindi lette insieme allo statuto, distinguendo forma e qualifica dell’ente.

## Conservare una storia verificabile

Alla fine della procedura, la scheda del socio deve riflettere ciò che è effettivamente avvenuto: pagamento, sospensione prevista dalle regole interne oppure cessazione del rapporto. Conserva il riferimento alla decisione e la data dei suoi effetti, così che il libro soci, le comunicazioni e gli elenchi assembleari restino coerenti.

In Tesserati puoi controllare le quote da pagare e inviare i solleciti dalla gestione delle comunicazioni, mantenendo distinta la registrazione dell’incasso dall’aggiornamento dello stato del socio.

Questo ordine di lavoro rende più semplice anche il controllo successivo. Riunisci nella pratica il riscontro sugli incassi, le comunicazioni al socio e le decisioni dell’organo competente. Chi riprende la gestione può così ricostruire la morosità e conoscere il passaggio successivo.

## Le fonti

- [Codice civile, articoli 16, 24 e 36](https://www.normattiva.it/atto/caricaDettaglioAtto?atto.codiceRedazionale=042U0262&atto.dataPubblicazioneGazzetta=1942-04-04&tipoDettaglio=vigente)
- [D.Lgs. 117/2017, articoli 21, 24 e 25](https://www.normattiva.it/atto/caricaDettaglioAtto?atto.codiceRedazionale=17G00128&atto.dataPubblicazioneGazzetta=2017-08-02&bloccoAggiornamentoBreadCrumb=true&classica=true&generaTabId=true&tipoDettaglio=multivigenza&title=lbl.dettaglioAtto)
- [Consiglio notarile di Milano, massima n. 21 del 14 luglio 2026](https://www.consiglionotarilemilano.it/massime-commissione-terzo-settore/21-mancato-versamento-delle-quote-associative-e-sospensione-dei-diritti-dellassociato-moroso14-luglio-2026/)
- [Guida Tesserati: email e comunicazioni ai soci](https://tesserati.cloud/guide/email-e-comunicazioni-ai-soci)

## Una nota importante

La procedura dipende dallo statuto e dalla disciplina dell’ente. Prima di limitare diritti o deliberare un’esclusione, verifica la clausola applicabile e le garanzie dovute al socio.

## Da leggere anche

- [Diritti e doveri del socio: il rapporto associativo spiegato bene](https://tesserati.cloud/blog/diritti-doveri-socio-associazione)
- [Come ammettere un nuovo socio: la procedura corretta passo per passo](https://tesserati.cloud/blog/come-ammettere-nuovo-socio-associazione)
- [L'assemblea dei soci: come funziona, quali decisioni prende, i quorum](https://tesserati.cloud/blog/assemblea-soci-come-funziona)

[#Governance](https://tesserati.cloud/blog/tag/governance) [#Soci](https://tesserati.cloud/blog/tag/soci) [#Quota associativa](https://tesserati.cloud/blog/tag/quota-associativa) [#Diritto di voto](https://tesserati.cloud/blog/tag/diritto-di-voto)

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