Tesserati Tesserati

Funzionalità

Tutto quello che fa Tesserati, area per area.

La segreteria dell'associazione in un unico posto: soci, quote, pagamenti, ricevute, prima nota, direttivo, comunicazioni, area soci e sito pubblico. Accanto a ogni funzione trovi il piano che la include.

Tutti i piani vuol dire anche nel Free. Da Standard e Premium indicano il primo piano che include la funzione.

Quote e pagamenti

Basta rincorrere chi non paga. Quote e promemoria puoi lasciarli a Tesserati; i soci pagano online e tu vedi chi è in regola.

Quote annuali, mensili o una tantum

Tutti i piani

Decidi una volta quanto si paga e ogni quanto: all'anno, al mese o una sola volta. Da lì in poi ogni nuovo socio riceve la quota giusta per il suo tipo, senza che tu debba ricordartene.

Quote da pagare emesse da sole a ogni rinnovo

Tutti i piani

Scegli il mese in cui riparte l'anno sociale (per le ASD e SSD di solito settembre) e a ogni rinnovo le quote partono da sole. Vedi a colpo d'occhio chi ha pagato, chi deve ancora farlo e chi è in ritardo.

Pagamento online con carta, senza commissioni Tesserati

Tutti i piani

Colleghi il conto Stripe dell'associazione e i soldi arrivano direttamente lì. Tesserati non trattiene niente: paghi solo le commissioni di Stripe, come per qualsiasi pagamento con carta.

Bonifico e contanti registrati in segreteria

Tutti i piani

Il socio che paga in contanti o con bonifico non è un'eccezione: lo segni come pagato in un attimo e la ricevuta esce uguale a tutte le altre, con lo stesso numero progressivo.

Pagina di pagamento pubblica per ogni quota

Tutti i piani

Il socio riceve un'email, clicca e paga. Niente accessi, niente password da recuperare: meno domande in segreteria e più quote incassate.

Un genitore paga per tutti i figli in un solo passaggio

Tutti i piani

Due figli iscritti, un solo pagamento. Le ricevute restano una per figlio, pronte per la detrazione delle spese sportive.

Promemoria automatici per le quote in scadenza e scadute

Tutti i piani

Non devi più rincorrere nessuno: chi ha una quota in scadenza o scaduta riceve il promemoria da solo, con il collegamento per pagare subito.

Promemoria di pagamento su misura

Premium

Decidi tu il ritmo dei solleciti: ogni quanto, in che giorno e a che ora, con quanto anticipo e quante volte al massimo. Così arrivano quando servono, mai di troppo.

Quote una tantum

Tutti i piani

Un contributo per la trasferta, la quota ridotta di chi entra a metà stagione, la divisa: qualsiasi importo a un singolo socio, con la sua quota e la sua ricevuta.

Operazioni in blocco

Tutti i piani

Hai incassato venti quote alla riunione? Le segni pagate tutte insieme. Con un pulsante emetti anche le quote annuali a chi ancora non le ha, in qualsiasi momento dell'anno.

Ricevute e riepiloghi fiscali

Nessuna ricevuta da scrivere a mano. Numerata e con le diciture giuste, pronta a ogni pagamento. Riepilogo annuale incluso.

Ricevuta PDF numerata per anno, emessa in automatico

Tutti i piani

Appena una quota risulta pagata, online o in segreteria, la ricevuta è già fatta e già nella casella del socio o del genitore. Tu non tocchi niente.

Diciture adeguate al tipo di ente

Tutti i piani

Una ASD non scrive le stesse cose di una APS o di un circolo. Dici che tipo di ente sei al momento della registrazione e le ricevute escono con le diciture giuste.

Natura fiscale su ogni quota

Tutti i piani

Quota associativa, corrispettivo per le attività istituzionali o entrata commerciale (art. 148 TUIR): lo indichi una volta sulla quota e il commercialista se lo ritrova già distinto in ricevute, prima nota e rendiconto. Niente più fogli da riclassificare a fine anno.

Annullamento con continuità della numerazione

Tutti i piani

Hai sbagliato una ricevuta? La annulli con un motivo e resta a registro a importo zero: la numerazione non ha buchi e in caso di controllo tutto torna.

Riepilogo annuale delle somme versate

Tutti i piani

A gennaio i genitori chiedono tutti la stessa cosa: quanto ho pagato, per la detrazione? Il riepilogo dell'anno, con la parte detraibile (art. 15 c. 1 lett. i-quinquies TUIR), se lo scaricano da soli dall'area socio. Tu lo trovi nella scheda.

Donazioni con ricevuta dedicata

Tutti i piani

Chi vi fa una donazione riceve subito una ricevuta con tutto quello che serve per detrarla o dedurla (art. 83 CTS per le persone, art. 100 TUIR per le aziende). Tu registri donatore e metodo di pagamento, al resto pensa Tesserati.

Prima nota, rendiconto e commercialista

Rendiconto pronto per l'assemblea. Cassa in ordine tutto l'anno, dati già classificati per il commercialista.

Prima nota di cassa cronologica

Tutti i piani

Entrate e uscite dell'anno in un unico registro, con il saldo aggiornato riga per riga. Sai sempre quanto c'è in cassa e lo scarichi in CSV o PDF quando serve.

Uscite per categoria con giustificativo

Tutti i piani

Affitto, utenze, assicurazione, attrezzature, affiliazioni, rimborsi, trasferte: ogni spesa nella sua categoria, con fornitore, metodo di pagamento e la foto o il PDF dello scontrino allegato. Basta buste piene di ricevute.

Rendiconto annuale entrate e uscite

Tutti i piani

Il rendiconto da presentare in assemblea si fa da solo: entrate per tipo, uscite per categoria, saldo dell'anno. PDF per i soci e CSV per il commercialista. Per gli enti del Terzo settore è la base del rendiconto per cassa; il modello ministeriale lo predispone e deposita il professionista.

Esportazione in CSV per il commercialista

Tutti i piani

Il commercialista chiede i dati? Un clic e hai soci, quote, ricevute, prima nota e rendiconto in CSV, quando vuoi, senza aspettare nessuno.

Accesso dedicato per il commercialista

Da Standard

Dai al commercialista un accesso tutto suo, in sola lettura: entra quando gli serve, vede libro soci, ricevute, movimenti e rendiconto, e smette di chiederti file via email.

Esportazione dei tesseramenti per gli enti sportivi

Tutti i piani

Il tesseramento all'ente sportivo si fa sul suo portale, ma i dati non li ribatti: scarichi un CSV con codice fiscale, anagrafica e data di tesseramento pronto per CSI, UISP, AICS, CSEN, ASI, OPES e gli altri.

Solo ASD e SSD

Soci e libro soci

Sai sempre chi è socio e se è in regola. Il libro soci resta aggiornato a ogni iscrizione e rinnovo; da Excel importi tutto in pochi minuti.

Soci illimitati, in ogni piano

Tutti i piani

Cinquanta o cinquecento soci, il canone non cambia: nessun piano mette limiti al numero di soci, nemmeno il Free.

Libro soci elettronico

Tutti i piani

Tutti i soci in un posto solo, con codice fiscale, contatti, numero di tessera, data di iscrizione e stato. Chi entra, chi sospende, chi lascia: il libro soci è sempre quello vero, non l'ultima versione dell'Excel.

Libro soci in PDF e CSV

Tutti i piani

Per ogni anno sociale, pronto da stampare o inviare: per un controllo, per il commercialista o per il deposito previsto dallo statuto.

Importazione da CSV (Excel)

Tutti i piani

Hai già un Excel? Lo carichi così com'è: colonne in qualsiasi ordine, date all'italiana, numero di tessera e stato se ce li hai. Ai soci importati non parte nessuna email finché non decidi tu.

Soci minorenni con genitore

Tutti i piani

Per i minorenni salvi anche il genitore: è lui a ricevere comunicazioni, quote da pagare e ricevute. Una spunta ricorda che la spesa la sostiene il genitore, così la detrazione è già a posto.

Più tipi di socio, ognuno con la sua quota

Da Standard

Ordinario, sostenitore, atleta, junior: ogni tipo ha la sua quota e chi si iscrive riceve quella giusta senza che tu ci pensi. Nel Free c'è un solo tipo di socio.

Archivio documenti per socio con scadenze

Da Standard

Liberatorie, moduli firmati, documenti di identità e certificati stanno nella scheda del socio, non in una cartella sul computer di qualcuno. Ognuno ha la sua scadenza e Tesserati te la ricorda.

Ricerca globale e registro delle modifiche

Tutti i piani

Scrivi un nome o un numero e trovi socio, ricevuta o quota. E se qualcosa non torna, il registro delle attività ti dice chi ha cambiato cosa e quando.

Foto del socio

Da Standard

Un volto accanto a ogni nome, in anagrafica e sulla tessera digitale.

Certificati medici Solo ASD e SSD

Nessun atleta in campo con il certificato scaduto. Promemoria prima della scadenza, caricamento dall'area socio.

Scadenza nella scheda di ogni atleta

Tutti i piani

Valido, in scadenza o scaduto: lo vedi appena entri e nel libro soci, senza aprire una scheda per volta.

Promemoria email automatico prima della scadenza

Tutti i piani

Trenta giorni prima della scadenza l'avviso parte da solo al socio o al genitore. Nessuno arriva in palestra con il certificato scaduto per non averlo saputo.

Caricamento del certificato dall'area socio

Da Standard

Il socio o il genitore fotografa il certificato e lo carica dal telefono, con tipo e date. Tu confermi con un clic e il file è già nella scheda. Fine delle consegne a mano in segreteria.

Requisito disattivabile per i non praticanti

Tutti i piani

Dirigenti, sostenitori e soci onorari non fanno sport: per loro il certificato non è richiesto e non compaiono tra le scadenze.

Consiglio direttivo, assemblee e verbali

Verbale in PDF, senza file Word da riadattare. Convocazioni, presenze e quorum sui soci in regola.

Organi e cariche

Tutti i piani

Chi è presidente, chi tesoriere, chi siede nel consiglio, tra i revisori o tra i probiviri, e da quando: le cariche con le date di mandato, sempre a portata di mano quando serve un documento o una firma.

Assemblee e riunioni del consiglio

Tutti i piani

Convochi l'assemblea o il consiglio con l'ordine del giorno, segni presenti e deleghe la sera stessa e hai tutto già registrato, senza fogli firme da ricopiare.

Quorum sui soci in regola

Tutti i piani

Il quorum lo calcola Tesserati: vota solo chi è in regola con la quota, è maggiorenne e ha un tipo di socio con diritto di voto. Nessuna discussione in sala.

Verbale in PDF

Tutti i piani

Scrivi il verbale e lo scarichi in PDF, già intestato e archiviato insieme all'assemblea. In tutti i piani.

Verbale a compilazione guidata

Da Standard

Tesserati ti guida punto per punto: presenti, esito delle votazioni, delibere. Alla fine il verbale è già scritto e impaginato, e tu hai solo controllato.

Registro dei volontari

Da Standard

Obbligatorio per le APS e le ODV iscritte al RUNTS, disponibile a ogni associazione che si avvale di volontari: iscrivi i volontari non occasionali e quelli occasionali nelle due sezioni previste dalla legge, con data di inizio e di cessazione e la copertura assicurativa di ciascuno. Il registro esce in PDF con la numerazione progressiva, pronto per la firma digitale con marca temporale o per la vidimazione.

Comunicazioni

Niente più email una a una. Gli avvisi su quote e scadenze puoi lasciarli a Tesserati; ai gruppi scrivi tu, a nome dell'associazione.

Email di servizio illimitate

Tutti i piani

Benvenuto, quota da pagare, promemoria, ricevuta, conferma di iscrizione, scadenza del certificato: partono da sole, quante ne servono, senza costi extra. Il testo lo cambi tu dai modelli.

Bacheca e notifiche nell'area socio

Tutti i piani

Ogni messaggio resta anche nell'area socio: se l'email finisce nella posta indesiderata, il socio lo ritrova comunque e tu non lo mandi due volte.

Email a gruppi di soci con filtri

Da Standard

Scrivi solo a chi devi: gli atleti con il certificato in scadenza, chi non ha ancora pagato, i minorenni, un gruppo di attività. E vedi chi ha aperto e chi ha cliccato.

Email a nome dell'associazione, con logo e colore

Da Standard

I soci ricevono email dalla vostra associazione, con il vostro nome come mittente, il vostro logo e il vostro colore. Tesserati resta dietro le quinte.

Comunicazioni programmate

Premium

Scrivi la sera, quando hai tempo, e fai partire l'email lunedì alle otto, quando la leggono.

Area soci

Meno telefonate in segreteria. Con un accesso semplice e diretto, ogni socio paga, scarica le ricevute e aggiorna i dati da solo.

Accesso senza password

Tutti i piani

Niente password da inventare e dimenticare: il socio entra con un codice ricevuto via email o con Google. Il genitore accede con la sua email e trova le tessere di tutti i figli.

Quote da pagare e pagamenti effettuati

Tutti i piani

Il socio vede cosa deve pagare e cosa ha già pagato, e paga online in un clic, anche per più figli insieme. Le telefonate del tipo "ho pagato?" finiscono qui.

Ricevute e riepilogo annuale in PDF

Tutti i piani

Tutte le ricevute, una per figlio, e il riepilogo dell'anno per la dichiarazione dei redditi. Il socio se li scarica da solo, quando vuole.

Tessera digitale con QR di verifica

Tutti i piani

La tessera è sul telefono, sempre. Chi vuole verificarla inquadra il QR e vede subito se il socio è in regola.

Tessera in Apple Wallet e Google Wallet

Da Standard

Un tocco e la tessera è nel portafoglio del telefono, accanto alle carte e ai biglietti.

Dati personali, statuto e copia dei propri dati

Tutti i piani

Il socio cambia indirizzo o telefono da solo, legge lo statuto e, se lo chiede, scarica una copia di tutti i suoi dati. Il GDPR è rispettato senza che tu faccia niente.

Anteprima per la segreteria

Tutti i piani

Un socio ti chiama perché "non vede il pulsante"? Apri la sua area socio con i suoi occhi e lo guidi passo passo.

Sito pubblico e iscrizioni online

Iscrizioni da soli, dal telefono. Tu approvi con un clic. Notizie, statuto e privacy già online.

Indirizzo dedicato nome.tesserati.cloud

Tutti i piani

La vostra associazione ha il suo sito, pronto in un minuto: logo, colore, notizie, statuto, pagina privacy e tutto quello che serve per farsi trovare su Google.

Modulo di iscrizione online con approvazione

Tutti i piani

Chi vuole iscriversi compila il modulo sul sito. Tu approvi, scegli il tipo di socio e in un clic sono pronti scheda, numero di tessera, prima quota da pagare ed email di benvenuto.

Locandina con QR per iscriversi sul posto

Tutti i piani

Un PDF da stampare e appendere in sede o portare agli eventi: chi inquadra il QR compila il modulo di iscrizione dal telefono e la richiesta arriva in segreteria.

Consensi raccolti all'iscrizione

Tutti i piani

Privacy, statuto e liberatoria per le foto vengono accettati al momento dell'iscrizione, con data e ora salvate nella scheda. Nessun modulo cartaceo da far firmare e conservare.

Domande personalizzate nel modulo

Premium

Taglia della maglia, disciplina, come ci hai conosciuto: chiedi quello che ti serve al momento dell'iscrizione e ritrovi le risposte nella scheda del socio.

Statistiche del sito pubblico

Premium

Quante persone visitano il sito, da dove arrivano e quante si iscrivono. Senza cookie di profilazione, nel rispetto di chi vi visita.

Sezioni personalizzabili della pagina iniziale

Premium

Raccontate chi siete: testi con foto, gallerie, video e link utili, nell'ordine che preferite, senza toccare una riga di codice.

Immagine di copertina personalizzata

Premium

La foto della vostra squadra, della sede o della banda in cima al sito, al posto dell'immagine predefinita.

Rimozione del marchio Tesserati

Premium

Il sito è tutto vostro: nel piè di pagina non compare più il riferimento a Tesserati.

Staff, permessi e dati

Più persone in segreteria, ognuna con il suo accesso. I dati restano dell'associazione e si esportano quando vuoi.

Utenti staff

Tutti i piani

Ogni collaboratore entra con il suo accesso: niente password passate su WhatsApp e sai sempre chi ha fatto cosa. Fino a 3 nel piano Free, 10 nello Standard, 50 nel Premium.

Permessi per sezione

Premium

Chi segue le quote non tocca il sito, chi scrive le notizie non vede la prima nota: ogni collaboratore vede solo la sua parte.

Storico dei dati

Tutti i piani

Ricevute, pagamenti e libro soci degli anni passati restano lì, pronti per un controllo o per il nuovo tesoriere. Ultimi 3 anni nel piano Free, senza limiti in Standard e Premium.

Assistenza dal pannello

Tutti i piani

Hai un dubbio? Ci scrivi direttamente dal gestionale, senza cercare un indirizzo email. Nei piani a pagamento rispondiamo con priorità.

Dati esportabili, sempre

Tutti i piani

I dati sono dell'associazione, non nostri: li scarichi in CSV e PDF quando vuoi, con qualsiasi piano. Se un giorno ve ne andate, restano disponibili per 90 giorni.

Fatturazione dell'abbonamento con fattura elettronica

Tutti i piani

Con Standard e Premium la fattura dell'abbonamento arriva da sola nel cassetto fiscale dell'associazione, via SDI. Niente da chiedere, niente da inoltrare al commercialista.

La nostra visione

Quello che scegliamo di non fare, e come lo risolvi.

Non è un elenco di mancanze: è il perimetro che abbiamo scelto. Ogni funzione in più è una voce di menu in più per un presidente o un segretario che non fa l'amministrativo di mestiere. Preferiamo fare bene la segreteria e, per il resto, indicarti la strada più semplice: spesso è gratuita ed è già nelle tue mani.

Il ragionamento completo è nella pagina La filosofia, il confronto con le alternative in Confronto.

Fatturazione elettronica, partita doppia e libro IVA

La contabilità fiscale cambia con le norme e richiede un professionista che ne risponda. Portarla nel gestionale obbliga presidente e segretario a diventare amministrativi: preferiamo che Tesserati resti uno strumento che i volontari usano volentieri.

La soluzione. Le poche fatture che un'associazione emette, a uno sponsor o a un ente, si fanno gratis dal portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate. Partita doppia e libro IVA restano al commercialista, che da Tesserati riceve prima nota, ricevute e rendiconto già classificati per natura fiscale, con un accesso dedicato.

Compensi ai lavoratori sportivi, certificazione unica e registro dei volontari

Compensi e certificazione unica hanno scadenze, sanzioni e regole che cambiano ogni anno: un errore costa caro. È materia da consulente del lavoro o commercialista, non da segreteria.

La soluzione. Chi paga collaboratori sportivi affida compensi e certificazione unica al proprio consulente, che li gestisce con il suo programma. In Tesserati le somme si registrano come uscite in prima nota nella categoria compensi e rimborsi, così il rendiconto resta completo. Il registro dei volontari di APS e ODV si tiene a parte, anche su carta.

Prenotazioni, palinsesti, liste d'attesa e pacchetti a ingressi

Un software di prenotazione vive di calendario, sale e istruttori e va usato ogni giorno da chi sta al banco. Tesserati vive di tessere, quote e ricevute ed è pensato per chi entra in segreteria due volte al mese. Metterli insieme produce un programma che nessuno dei due usa volentieri.

La soluzione. Per un corso con posti limitati basta spesso un modulo o un calendario condiviso. E per controllare chi entra non serve il tornello: la verifica è già in Tesserati, perché ogni socio ha la tessera digitale, anche in Apple Wallet e Google Wallet, con un QR che inquadrato dice subito se è in regola. Chi vive di prenotazioni giornaliere usa un software di prenotazione per il calendario e tiene soci, quote e ricevute in Tesserati.

Tesseramento presso Federazioni ed Enti di promozione sportiva

Ogni ente ha il proprio portale, i propri tracciati e le proprie regole, e li cambia quasi ogni stagione. Rifarli dentro Tesserati vorrebbe dire inseguirli per sempre e sbagliare a ogni aggiornamento. Il tesseramento ha valore solo sul portale dell'ente.

La soluzione. Tesserati esporta un CSV con i campi comuni (codice fiscale, anagrafica, data di tesseramento) pronto per il caricamento sui portali di CSI, UISP, AICS, CSEN, ASI, OPES e altri. E se il tuo ente richiede un tracciato particolare, mandacelo dall'assistenza: se è compatibile con i dati del libro soci, lo aggiungiamo.

Vendita di biglietti al pubblico

Chi compra un biglietto non è un socio: non entra nel libro soci, non riceve una ricevuta di quota, non vota in assemblea. Tenere separati soci e pubblico protegge la natura associativa dell'ente e il suo regime fiscale.

La soluzione. Per concerti, sagre e spettacoli aperti a tutti si usa una piattaforma di biglietteria, con incasso dai non soci e controllo degli accessi. Per le attività riservate ai soci c'è la richiesta di pagamento una tantum di Tesserati, con ricevuta. E per chi all'evento vuole diventare socio c'è la locandina in PDF con il QR del modulo di iscrizione: si inquadra e ci si iscrive sul posto.

Domande frequenti sul prodotto

Tesserati è un programma di contabilità?

Sì e no: dipende da cosa intendi per contabilità e da quali obblighi ha il tuo ente. Per molte piccole associazioni la contabilità che serve è proprio quella che Tesserati tiene da solo: prima nota di cassa con il saldo sempre aggiornato, uscite per categoria, natura fiscale su ogni entrata e rendiconto annuale pronto per l'assemblea. Se il tuo ente deve andare oltre (partita doppia, libro IVA, fatturazione elettronica verso terzi, compensi ai lavoratori sportivi, centri di costo), quella parte resta al commercialista, che da Tesserati riceve i dati già classificati e un accesso dedicato.

Tesserati sostituisce il tesseramento presso Federazioni ed Enti di promozione sportiva?

No. Il tesseramento federale resta sui portali dei singoli enti. Tesserati gestisce il libro soci interno dell'associazione ed esporta un CSV con i campi comuni (codice fiscale, anagrafica, data di tesseramento) per il caricamento nei portali di CSI, UISP, AICS, CSEN, ASI, OPES e altri.

Tesserati gestisce corsi, prenotazioni e palinsesti?

No. Tesserati gestisce soci, quote, pagamenti, ricevute, certificati medici, direttivo, comunicazioni, area soci e sito pubblico. Chi vive di prenotazioni giornaliere, liste d'attesa e pacchetti a ingressi ha bisogno di un software di prenotazione.

Come funziona per un genitore con più figli tesserati?

Il genitore accede all'area soci con la propria email e vede le tessere di tutti i figli. Paga le quote in un unico passaggio e scarica una ricevuta separata per ciascun figlio, con i dati per la detrazione delle spese sportive dei minori.

Per quali tipi di ente è pensato Tesserati?

ASD, SSD, APS, ODV e associazioni non riconosciute (circoli, associazioni culturali, bande musicali, cori, Pro Loco). Il tipo scelto imposta diciture delle ricevute, mese di rinnovo, obbligo del codice fiscale e requisito del certificato medico.

Ci sono limiti sul numero di soci?

No, in nessun piano. Il Free include soci illimitati, pagamenti online, ricevute, libro soci, prima nota, rendiconto, direttivo, area soci e sito pubblico. I piani Standard (19 euro al mese o 190 all'anno) e Premium (39 euro al mese o 390 all'anno) aggiungono documenti, comunicazioni a gruppi, commercialista, più utenti staff e personalizzazioni.

Provalo con la tua associazione

Il piano Free non richiede carta di credito e include soci illimitati, quote, pagamenti online, ricevute, prima nota, rendiconto, direttivo, area soci e sito pubblico.