Quote annuali, mensili o una tantum
Tutti i pianiDecidi una volta quanto si paga e ogni quanto: all'anno, al mese o una sola volta. Da lì in poi ogni nuovo socio riceve la quota giusta per il suo tipo, senza che tu debba ricordartene.
Funzionalità
La segreteria dell'associazione in un unico posto: soci, quote, pagamenti, ricevute, prima nota, direttivo, comunicazioni, area soci e sito pubblico. Accanto a ogni funzione trovi il piano che la include.
Tutti i piani vuol dire anche nel Free. Da Standard e Premium indicano il primo piano che include la funzione.
Basta rincorrere chi non paga. Quote e promemoria puoi lasciarli a Tesserati; i soci pagano online e tu vedi chi è in regola.
Decidi una volta quanto si paga e ogni quanto: all'anno, al mese o una sola volta. Da lì in poi ogni nuovo socio riceve la quota giusta per il suo tipo, senza che tu debba ricordartene.
Scegli il mese in cui riparte l'anno sociale (per le ASD e SSD di solito settembre) e a ogni rinnovo le quote partono da sole. Vedi a colpo d'occhio chi ha pagato, chi deve ancora farlo e chi è in ritardo.
Colleghi il conto Stripe dell'associazione e i soldi arrivano direttamente lì. Tesserati non trattiene niente: paghi solo le commissioni di Stripe, come per qualsiasi pagamento con carta.
Il socio che paga in contanti o con bonifico non è un'eccezione: lo segni come pagato in un attimo e la ricevuta esce uguale a tutte le altre, con lo stesso numero progressivo.
Il socio riceve un'email, clicca e paga. Niente accessi, niente password da recuperare: meno domande in segreteria e più quote incassate.
Due figli iscritti, un solo pagamento. Le ricevute restano una per figlio, pronte per la detrazione delle spese sportive.
Non devi più rincorrere nessuno: chi ha una quota in scadenza o scaduta riceve il promemoria da solo, con il collegamento per pagare subito.
Decidi tu il ritmo dei solleciti: ogni quanto, in che giorno e a che ora, con quanto anticipo e quante volte al massimo. Così arrivano quando servono, mai di troppo.
Un contributo per la trasferta, la quota ridotta di chi entra a metà stagione, la divisa: qualsiasi importo a un singolo socio, con la sua quota e la sua ricevuta.
Hai incassato venti quote alla riunione? Le segni pagate tutte insieme. Con un pulsante emetti anche le quote annuali a chi ancora non le ha, in qualsiasi momento dell'anno.
Nessuna ricevuta da scrivere a mano. Numerata e con le diciture giuste, pronta a ogni pagamento. Riepilogo annuale incluso.
Appena una quota risulta pagata, online o in segreteria, la ricevuta è già fatta e già nella casella del socio o del genitore. Tu non tocchi niente.
Una ASD non scrive le stesse cose di una APS o di un circolo. Dici che tipo di ente sei al momento della registrazione e le ricevute escono con le diciture giuste.
Quota associativa, corrispettivo per le attività istituzionali o entrata commerciale (art. 148 TUIR): lo indichi una volta sulla quota e il commercialista se lo ritrova già distinto in ricevute, prima nota e rendiconto. Niente più fogli da riclassificare a fine anno.
Hai sbagliato una ricevuta? La annulli con un motivo e resta a registro a importo zero: la numerazione non ha buchi e in caso di controllo tutto torna.
A gennaio i genitori chiedono tutti la stessa cosa: quanto ho pagato, per la detrazione? Il riepilogo dell'anno, con la parte detraibile (art. 15 c. 1 lett. i-quinquies TUIR), se lo scaricano da soli dall'area socio. Tu lo trovi nella scheda.
Chi vi fa una donazione riceve subito una ricevuta con tutto quello che serve per detrarla o dedurla (art. 83 CTS per le persone, art. 100 TUIR per le aziende). Tu registri donatore e metodo di pagamento, al resto pensa Tesserati.
Rendiconto pronto per l'assemblea. Cassa in ordine tutto l'anno, dati già classificati per il commercialista.
Entrate e uscite dell'anno in un unico registro, con il saldo aggiornato riga per riga. Sai sempre quanto c'è in cassa e lo scarichi in CSV o PDF quando serve.
Affitto, utenze, assicurazione, attrezzature, affiliazioni, rimborsi, trasferte: ogni spesa nella sua categoria, con fornitore, metodo di pagamento e la foto o il PDF dello scontrino allegato. Basta buste piene di ricevute.
Il rendiconto da presentare in assemblea si fa da solo: entrate per tipo, uscite per categoria, saldo dell'anno. PDF per i soci e CSV per il commercialista. Per gli enti del Terzo settore è la base del rendiconto per cassa; il modello ministeriale lo predispone e deposita il professionista.
Il commercialista chiede i dati? Un clic e hai soci, quote, ricevute, prima nota e rendiconto in CSV, quando vuoi, senza aspettare nessuno.
Dai al commercialista un accesso tutto suo, in sola lettura: entra quando gli serve, vede libro soci, ricevute, movimenti e rendiconto, e smette di chiederti file via email.
Il tesseramento all'ente sportivo si fa sul suo portale, ma i dati non li ribatti: scarichi un CSV con codice fiscale, anagrafica e data di tesseramento pronto per CSI, UISP, AICS, CSEN, ASI, OPES e gli altri.
Solo ASD e SSD
Sai sempre chi è socio e se è in regola. Il libro soci resta aggiornato a ogni iscrizione e rinnovo; da Excel importi tutto in pochi minuti.
Cinquanta o cinquecento soci, il canone non cambia: nessun piano mette limiti al numero di soci, nemmeno il Free.
Tutti i soci in un posto solo, con codice fiscale, contatti, numero di tessera, data di iscrizione e stato. Chi entra, chi sospende, chi lascia: il libro soci è sempre quello vero, non l'ultima versione dell'Excel.
Per ogni anno sociale, pronto da stampare o inviare: per un controllo, per il commercialista o per il deposito previsto dallo statuto.
Hai già un Excel? Lo carichi così com'è: colonne in qualsiasi ordine, date all'italiana, numero di tessera e stato se ce li hai. Ai soci importati non parte nessuna email finché non decidi tu.
Per i minorenni salvi anche il genitore: è lui a ricevere comunicazioni, quote da pagare e ricevute. Una spunta ricorda che la spesa la sostiene il genitore, così la detrazione è già a posto.
Ordinario, sostenitore, atleta, junior: ogni tipo ha la sua quota e chi si iscrive riceve quella giusta senza che tu ci pensi. Nel Free c'è un solo tipo di socio.
Liberatorie, moduli firmati, documenti di identità e certificati stanno nella scheda del socio, non in una cartella sul computer di qualcuno. Ognuno ha la sua scadenza e Tesserati te la ricorda.
Scrivi un nome o un numero e trovi socio, ricevuta o quota. E se qualcosa non torna, il registro delle attività ti dice chi ha cambiato cosa e quando.
Un volto accanto a ogni nome, in anagrafica e sulla tessera digitale.
Nessun atleta in campo con il certificato scaduto. Promemoria prima della scadenza, caricamento dall'area socio.
Valido, in scadenza o scaduto: lo vedi appena entri e nel libro soci, senza aprire una scheda per volta.
Trenta giorni prima della scadenza l'avviso parte da solo al socio o al genitore. Nessuno arriva in palestra con il certificato scaduto per non averlo saputo.
Il socio o il genitore fotografa il certificato e lo carica dal telefono, con tipo e date. Tu confermi con un clic e il file è già nella scheda. Fine delle consegne a mano in segreteria.
Dirigenti, sostenitori e soci onorari non fanno sport: per loro il certificato non è richiesto e non compaiono tra le scadenze.
Verbale in PDF, senza file Word da riadattare. Convocazioni, presenze e quorum sui soci in regola.
Chi è presidente, chi tesoriere, chi siede nel consiglio, tra i revisori o tra i probiviri, e da quando: le cariche con le date di mandato, sempre a portata di mano quando serve un documento o una firma.
Convochi l'assemblea o il consiglio con l'ordine del giorno, segni presenti e deleghe la sera stessa e hai tutto già registrato, senza fogli firme da ricopiare.
Il quorum lo calcola Tesserati: vota solo chi è in regola con la quota, è maggiorenne e ha un tipo di socio con diritto di voto. Nessuna discussione in sala.
Scrivi il verbale e lo scarichi in PDF, già intestato e archiviato insieme all'assemblea. In tutti i piani.
Tesserati ti guida punto per punto: presenti, esito delle votazioni, delibere. Alla fine il verbale è già scritto e impaginato, e tu hai solo controllato.
Obbligatorio per le APS e le ODV iscritte al RUNTS, disponibile a ogni associazione che si avvale di volontari: iscrivi i volontari non occasionali e quelli occasionali nelle due sezioni previste dalla legge, con data di inizio e di cessazione e la copertura assicurativa di ciascuno. Il registro esce in PDF con la numerazione progressiva, pronto per la firma digitale con marca temporale o per la vidimazione.
Niente più email una a una. Gli avvisi su quote e scadenze puoi lasciarli a Tesserati; ai gruppi scrivi tu, a nome dell'associazione.
Benvenuto, quota da pagare, promemoria, ricevuta, conferma di iscrizione, scadenza del certificato: partono da sole, quante ne servono, senza costi extra. Il testo lo cambi tu dai modelli.
Ogni messaggio resta anche nell'area socio: se l'email finisce nella posta indesiderata, il socio lo ritrova comunque e tu non lo mandi due volte.
Scrivi solo a chi devi: gli atleti con il certificato in scadenza, chi non ha ancora pagato, i minorenni, un gruppo di attività. E vedi chi ha aperto e chi ha cliccato.
I soci ricevono email dalla vostra associazione, con il vostro nome come mittente, il vostro logo e il vostro colore. Tesserati resta dietro le quinte.
Scrivi la sera, quando hai tempo, e fai partire l'email lunedì alle otto, quando la leggono.
Meno telefonate in segreteria. Con un accesso semplice e diretto, ogni socio paga, scarica le ricevute e aggiorna i dati da solo.
Niente password da inventare e dimenticare: il socio entra con un codice ricevuto via email o con Google. Il genitore accede con la sua email e trova le tessere di tutti i figli.
Il socio vede cosa deve pagare e cosa ha già pagato, e paga online in un clic, anche per più figli insieme. Le telefonate del tipo "ho pagato?" finiscono qui.
Tutte le ricevute, una per figlio, e il riepilogo dell'anno per la dichiarazione dei redditi. Il socio se li scarica da solo, quando vuole.
La tessera è sul telefono, sempre. Chi vuole verificarla inquadra il QR e vede subito se il socio è in regola.
Un tocco e la tessera è nel portafoglio del telefono, accanto alle carte e ai biglietti.
Il socio cambia indirizzo o telefono da solo, legge lo statuto e, se lo chiede, scarica una copia di tutti i suoi dati. Il GDPR è rispettato senza che tu faccia niente.
Un socio ti chiama perché "non vede il pulsante"? Apri la sua area socio con i suoi occhi e lo guidi passo passo.
Iscrizioni da soli, dal telefono. Tu approvi con un clic. Notizie, statuto e privacy già online.
La vostra associazione ha il suo sito, pronto in un minuto: logo, colore, notizie, statuto, pagina privacy e tutto quello che serve per farsi trovare su Google.
Chi vuole iscriversi compila il modulo sul sito. Tu approvi, scegli il tipo di socio e in un clic sono pronti scheda, numero di tessera, prima quota da pagare ed email di benvenuto.
Un PDF da stampare e appendere in sede o portare agli eventi: chi inquadra il QR compila il modulo di iscrizione dal telefono e la richiesta arriva in segreteria.
Privacy, statuto e liberatoria per le foto vengono accettati al momento dell'iscrizione, con data e ora salvate nella scheda. Nessun modulo cartaceo da far firmare e conservare.
Taglia della maglia, disciplina, come ci hai conosciuto: chiedi quello che ti serve al momento dell'iscrizione e ritrovi le risposte nella scheda del socio.
Quante persone visitano il sito, da dove arrivano e quante si iscrivono. Senza cookie di profilazione, nel rispetto di chi vi visita.
Raccontate chi siete: testi con foto, gallerie, video e link utili, nell'ordine che preferite, senza toccare una riga di codice.
La foto della vostra squadra, della sede o della banda in cima al sito, al posto dell'immagine predefinita.
Il sito è tutto vostro: nel piè di pagina non compare più il riferimento a Tesserati.
Più persone in segreteria, ognuna con il suo accesso. I dati restano dell'associazione e si esportano quando vuoi.
Ogni collaboratore entra con il suo accesso: niente password passate su WhatsApp e sai sempre chi ha fatto cosa. Fino a 3 nel piano Free, 10 nello Standard, 50 nel Premium.
Chi segue le quote non tocca il sito, chi scrive le notizie non vede la prima nota: ogni collaboratore vede solo la sua parte.
Ricevute, pagamenti e libro soci degli anni passati restano lì, pronti per un controllo o per il nuovo tesoriere. Ultimi 3 anni nel piano Free, senza limiti in Standard e Premium.
Hai un dubbio? Ci scrivi direttamente dal gestionale, senza cercare un indirizzo email. Nei piani a pagamento rispondiamo con priorità.
I dati sono dell'associazione, non nostri: li scarichi in CSV e PDF quando vuoi, con qualsiasi piano. Se un giorno ve ne andate, restano disponibili per 90 giorni.
Con Standard e Premium la fattura dell'abbonamento arriva da sola nel cassetto fiscale dell'associazione, via SDI. Niente da chiedere, niente da inoltrare al commercialista.
La nostra visione
Non è un elenco di mancanze: è il perimetro che abbiamo scelto. Ogni funzione in più è una voce di menu in più per un presidente o un segretario che non fa l'amministrativo di mestiere. Preferiamo fare bene la segreteria e, per il resto, indicarti la strada più semplice: spesso è gratuita ed è già nelle tue mani.
Il ragionamento completo è nella pagina La filosofia, il confronto con le alternative in Confronto.
La contabilità fiscale cambia con le norme e richiede un professionista che ne risponda. Portarla nel gestionale obbliga presidente e segretario a diventare amministrativi: preferiamo che Tesserati resti uno strumento che i volontari usano volentieri.
La soluzione. Le poche fatture che un'associazione emette, a uno sponsor o a un ente, si fanno gratis dal portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate. Partita doppia e libro IVA restano al commercialista, che da Tesserati riceve prima nota, ricevute e rendiconto già classificati per natura fiscale, con un accesso dedicato.
Compensi e certificazione unica hanno scadenze, sanzioni e regole che cambiano ogni anno: un errore costa caro. È materia da consulente del lavoro o commercialista, non da segreteria.
La soluzione. Chi paga collaboratori sportivi affida compensi e certificazione unica al proprio consulente, che li gestisce con il suo programma. In Tesserati le somme si registrano come uscite in prima nota nella categoria compensi e rimborsi, così il rendiconto resta completo. Il registro dei volontari di APS e ODV si tiene a parte, anche su carta.
Un software di prenotazione vive di calendario, sale e istruttori e va usato ogni giorno da chi sta al banco. Tesserati vive di tessere, quote e ricevute ed è pensato per chi entra in segreteria due volte al mese. Metterli insieme produce un programma che nessuno dei due usa volentieri.
La soluzione. Per un corso con posti limitati basta spesso un modulo o un calendario condiviso. E per controllare chi entra non serve il tornello: la verifica è già in Tesserati, perché ogni socio ha la tessera digitale, anche in Apple Wallet e Google Wallet, con un QR che inquadrato dice subito se è in regola. Chi vive di prenotazioni giornaliere usa un software di prenotazione per il calendario e tiene soci, quote e ricevute in Tesserati.
Ogni ente ha il proprio portale, i propri tracciati e le proprie regole, e li cambia quasi ogni stagione. Rifarli dentro Tesserati vorrebbe dire inseguirli per sempre e sbagliare a ogni aggiornamento. Il tesseramento ha valore solo sul portale dell'ente.
La soluzione. Tesserati esporta un CSV con i campi comuni (codice fiscale, anagrafica, data di tesseramento) pronto per il caricamento sui portali di CSI, UISP, AICS, CSEN, ASI, OPES e altri. E se il tuo ente richiede un tracciato particolare, mandacelo dall'assistenza: se è compatibile con i dati del libro soci, lo aggiungiamo.
Chi compra un biglietto non è un socio: non entra nel libro soci, non riceve una ricevuta di quota, non vota in assemblea. Tenere separati soci e pubblico protegge la natura associativa dell'ente e il suo regime fiscale.
La soluzione. Per concerti, sagre e spettacoli aperti a tutti si usa una piattaforma di biglietteria, con incasso dai non soci e controllo degli accessi. Per le attività riservate ai soci c'è la richiesta di pagamento una tantum di Tesserati, con ricevuta. E per chi all'evento vuole diventare socio c'è la locandina in PDF con il QR del modulo di iscrizione: si inquadra e ci si iscrive sul posto.
Sì e no: dipende da cosa intendi per contabilità e da quali obblighi ha il tuo ente. Per molte piccole associazioni la contabilità che serve è proprio quella che Tesserati tiene da solo: prima nota di cassa con il saldo sempre aggiornato, uscite per categoria, natura fiscale su ogni entrata e rendiconto annuale pronto per l'assemblea. Se il tuo ente deve andare oltre (partita doppia, libro IVA, fatturazione elettronica verso terzi, compensi ai lavoratori sportivi, centri di costo), quella parte resta al commercialista, che da Tesserati riceve i dati già classificati e un accesso dedicato.
No. Il tesseramento federale resta sui portali dei singoli enti. Tesserati gestisce il libro soci interno dell'associazione ed esporta un CSV con i campi comuni (codice fiscale, anagrafica, data di tesseramento) per il caricamento nei portali di CSI, UISP, AICS, CSEN, ASI, OPES e altri.
No. Tesserati gestisce soci, quote, pagamenti, ricevute, certificati medici, direttivo, comunicazioni, area soci e sito pubblico. Chi vive di prenotazioni giornaliere, liste d'attesa e pacchetti a ingressi ha bisogno di un software di prenotazione.
Il genitore accede all'area soci con la propria email e vede le tessere di tutti i figli. Paga le quote in un unico passaggio e scarica una ricevuta separata per ciascun figlio, con i dati per la detrazione delle spese sportive dei minori.
ASD, SSD, APS, ODV e associazioni non riconosciute (circoli, associazioni culturali, bande musicali, cori, Pro Loco). Il tipo scelto imposta diciture delle ricevute, mese di rinnovo, obbligo del codice fiscale e requisito del certificato medico.
No, in nessun piano. Il Free include soci illimitati, pagamenti online, ricevute, libro soci, prima nota, rendiconto, direttivo, area soci e sito pubblico. I piani Standard (19 euro al mese o 190 all'anno) e Premium (39 euro al mese o 390 all'anno) aggiungono documenti, comunicazioni a gruppi, commercialista, più utenti staff e personalizzazioni.
Il piano Free non richiede carta di credito e include soci illimitati, quote, pagamenti online, ricevute, prima nota, rendiconto, direttivo, area soci e sito pubblico.
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