Tesserati Tesserati

Funzionalità · Confronto

Quando scegliere Tesserati.

Tesserati è la segreteria digitale dell'associazione: soci, quote, pagamenti, ricevute, prima nota, direttivo, area soci e sito pubblico in un unico posto. Fa bene una cosa sola e convive volentieri con gli strumenti giusti per il resto. Questa pagina ti aiuta a capire di cosa hai bisogno davvero, e come Tesserati si incastra con quello che già usi.

Rispetto a

Excel, WhatsApp, bonifici e ricevute in Word

Quando funziona

Fino a qualche decina di soci, con una sola persona che tiene tutto in testa e nessuna quota da rincorrere.

Dove mostra i limiti

Ricevute numerate a mano, quote scadute che nessuno vede, certificati medici in una cartella, il commercialista che chiede lo stesso Excel tre volte, e quando si cambia computer i file non corrispondono più a quelli di prima.

Cosa cambia con Tesserati

Tesserati diventa l'unico posto in cui si lavora: soci, quote, ricevute e certificati stanno insieme e si aggiornano da soli man mano che i soci pagano. Chi entra in segreteria trova tutto chiaro e già in ordine, e niente dipende più dal computer o dalla memoria di una persona sola. Nel piano Free, senza limiti di soci.

In sintesi

Se oggi gestisci l'associazione con Excel e vuoi smettere, Tesserati è il primo passo. Il rischio da evitare non è la mancanza di funzioni, è un gestionale così complesso che i volontari tornano a Excel.

Rispetto a

Gestionali amministrativo-contabili completi

Quando funziona

Quando tutta l'amministrazione fiscale deve vivere nel software: contabilità in partita doppia, libro IVA per il regime L. 398/91, fatturazione elettronica verso terzi, compensi ai lavoratori sportivi con certificazione unica, centri di costo, registro volontari, rendiconti ministeriali compilati e depositati dal programma.

Dove mostra i limiti

Il presidente che entra due volte al mese si trova davanti decine di menu pensati per un amministrativo. Il prezzo cresce con i moduli. Le funzioni che servono a una piccola associazione sono le stesse che in questi prodotti restano sotto strati di configurazione.

Cosa cambia con Tesserati

Con Tesserati non devi diventare un amministrativo: tieni l'associazione in ordine con il tempo che hai, e il commercialista trova i dati già classificati, con un accesso tutto suo. La parte fiscale resta a chi la sa fare; tu resti padrone della segreteria.

In sintesi

Se la frase che descrive il tuo bisogno è "voglio che la contabilità e la fiscalità siano gestite dentro il software", scegli un gestionale contabile. Se è "voglio consegnare dati ordinati al commercialista e far usare il gestionale ai volontari", scegli Tesserati. E le due cose convivono benissimo: la segreteria in Tesserati, la fiscalità al tuo commercialista con i suoi strumenti.

Rispetto a

Software di prenotazione corsi e palinsesti

Quando funziona

Palestre, piscine, centri sportivi e ASD con decine di corsi a settimana, istruttori, sale, liste d'attesa, pacchetti a ingressi e regole di accesso da far rispettare al tornello.

Dove mostra i limiti

Il libro soci, le ricevute con natura fiscale, i verbali di assemblea e la prima nota non sono il cuore di questi prodotti: spesso restano moduli accessori o mancano.

Cosa cambia con Tesserati

Tesserati ti toglie il pensiero della parte associativa: tessere, quote, famiglie, certificati e ricevute sono in regola senza lavoro quotidiano. Il calendario dei corsi non c'è, per scelta: il tuo tempo va all'attività, non al gestionale.

In sintesi

Se gestisci ogni giorno corsi e prenotazioni, serve un software operativo. Se gestisci una ASD tradizionale (vela, danza, arti marziali, atletica, una piccola polisportiva) con soci, famiglie e quote, Tesserati è più adatto. E se hai entrambe le esigenze, convivono bene: il calendario nel software di prenotazione, soci, quote e ricevute in Tesserati.

Rispetto a

Piattaforme di biglietteria per eventi aperti al pubblico

Quando funziona

Concerti, sagre, spettacoli e tornei con biglietti venduti a chiunque, promozione, incasso da non soci e controllo accessi.

Dove mostra i limiti

Chi compra un biglietto non è un socio: non entra nel libro soci, non riceve una ricevuta di quota, non vota in assemblea.

Cosa cambia con Tesserati

Tesserati ti tiene in regola sul fronte soci: chi partecipa a un'attività riservata paga il suo contributo e riceve la ricevuta giusta. E agli eventi il pubblico diventa nuovi soci: stampi la locandina con il QR del modulo di iscrizione e chi è presente si iscrive subito dal telefono.

In sintesi

Le due cose insieme funzionano: la biglietteria vende al pubblico, Tesserati tiene in regola i soci e, con la locandina con QR, trasforma il pubblico dell'evento in nuovi soci.

Matrice di scelta

Per ogni situazione, lo strumento da valutare per primo. In molti casi la risposta è una combinazione: Tesserati per la segreteria, uno strumento dedicato per il resto.

Situazione Cosa valutare per primo
Piccola o media associazione gestita da volontari, che vuole smettere di usare Excel Tesserati
Soci, quote, ricevute e area soci come priorità Tesserati
Associazione culturale, musicale, circolo, Pro Loco Tesserati
ASD con tesseramento interno, famiglie e certificati medici Tesserati
Commercialista esterno che vuole dati ordinati e un accesso in sola lettura Tesserati
Associazione molto piccola (20-50 soci) che non può spendere nulla Tesserati, piano Free
Contabilità e fiscalità gestite interamente nel software Gestionale amministrativo-contabile
Fatturazione elettronica verso terzi, compensi sportivi con CU, centri di costo, registro volontari Tesserati + commercialista
Palestra o centro sportivo con prenotazioni e palinsesti Software di prenotazione + Tesserati
ASD con forte gestione quotidiana di corsi e liste d'attesa Tesserati + software di prenotazione
Federazione o rete di molte associazioni con anagrafica centralizzata Soluzione dedicata
Vendita di biglietti per eventi aperti al pubblico Biglietteria + Tesserati per i soci

Per chi è

  • Il presidente, il segretario o il tesoriere che non fa l'amministrativo di mestiere e deve comunque tenere l'associazione in regola.
  • Le ASD, APS, ODV, associazioni culturali, bande e cori, Pro Loco e circoli con qualche decina o qualche centinaio di soci.
  • Le associazioni con genitori che pagano per più figli e vogliono ricevute separate per la detrazione.
  • Le associazioni con un commercialista esterno: lui trova i dati già in ordine, voi non dovete imparare un gestionale da amministrativi.

Per chi non è

  • Chi vuole la partita doppia, il libro IVA o la fatturazione elettronica verso terzi dentro il gestionale.
  • Chi deve gestire compensi ai lavoratori sportivi, rimborsi con certificazione unica o un registro dei volontari.
  • Chi vive di prenotazioni, palinsesti, liste d'attesa e pacchetti a ingressi.
  • Chi tessera direttamente presso Federazioni ed Enti di promozione sportiva e si aspetta che il gestionale lo faccia al posto suo.
  • Chi vende biglietti al pubblico.

Il modo più semplice per capirlo è provarlo

Crea lo spazio della tua associazione con il piano Free: soci illimitati, nessuna carta di credito, nessun impegno. In un pomeriggio importi i soci dal tuo Excel e vedi come lavora. L'elenco completo delle funzioni, con il piano che le include, è nella pagina Funzionalità.

Inizia gratis → Vedi i piani