Soci e iscrizioni # Gestire i soci: aggiungere, modificare, esportare Tutti i modi per avere i soci a sistema: inserimento manuale, import CSV, iscrizioni online. Come tenere aggiornato il libro soci senza rifarlo ogni anno. Ultimo aggiornamento: 04 novembre 2026 I soci sono il cuore dell'associazione, e di Tesserati. Da qui parte tutto: quote, ricevute, libro soci, comunicazioni, certificati medici. Questa guida spiega come inserire i soci e tenere aggiornato il libro soci. ## L'elenco soci Apri _Tesseramento → Soci_ dalla sidebar. Vedi l'elenco completo dell'associazione, con numero di tessera, nominativo, stato (attivo, sospeso, cessato) e data di iscrizione. ![Elenco soci di un'associazione con 7 iscritti attivi](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-elenco-v2-2cf97e.png?width=900) In alto trovi tre pulsanti importanti: - **Nuovo socio**: aggiunta manuale (vedi sotto) - **Libro soci PDF**: esporta il registro cronologico dei soci, obbligatorio per gli ETS iscritti al RUNTS - **Altre azioni**: qui dentro trovi l'**import CSV** se devi caricare soci in blocco (tipico primo anno di utilizzo) Con il **filtro dello stato** scegli quali soci vedere: attivi, sospesi, cessati, ex soci (cessati o cancellati) oppure tutti. Il campo ricerca cerca per nome, cognome, codice fiscale o email, anche scrivendo nome e cognome insieme. Con i piani ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) Standard e Premium puoi filtrare anche per ente di affiliazione (vedi la guida [Affiliazioni e tessere degli enti](https://tesserati.cloud/guide/affiliazioni-e-tessere-degli-enti)) e per etichetta (vedi sotto). ## Aggiungere un nuovo socio Premi _Nuovo socio_: si apre il modulo di anagrafica, diviso in sezioni. ![Modulo di inserimento di un nuovo socio con anagrafica, luogo di nascita, codice fiscale, recapiti e residenza](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-nuovo-v3-9cc220.png?width=900) I **campi obbligatori** dipendono dal tipo di ente: - per le **ASD sportive** il codice fiscale è richiesto (serve per il tesseramento federale) - per le **APS, ODV e associazioni non riconosciute** bastano nome, cognome e data di iscrizione Luogo di nascita e residenza si scelgono dall'elenco ufficiale dei comuni e degli stati. Per il luogo di nascita scegli provincia e comune oppure, per chi è nato all'estero, lo stato. Per la residenza in Italia scegli provincia, comune e CAP: il CAP si compila da solo quando il comune ne ha uno solo. Per la residenza all'estero scegli lo stato e scrivi città e codice postale. L'indirizzo si scrive sempre a mano. Il pulsante **Calcola** ricava il codice fiscale da nome, cognome, data di nascita, sesso e comune di nascita; per chi è nato all'estero il codice fiscale va scritto a mano. Se gestisci un **socio minorenne**, compila la sezione _Chi gestisce questo socio?_ con i dati del genitore o tutore: l'email del gestore sarà quella che riceverà comunicazioni e quote da pagare. Il minore vedrà la scheda a suo nome ma non accederà direttamente a Tesserati. ### Numero di tessera automatico Il numero di tessera viene assegnato automaticamente in ordine progressivo. Puoi sovrascriverlo se stai migrando da un altro gestionale e vuoi mantenere la numerazione storica, ma assicurati che non si creino duplicati. ## Import CSV: il primo caricamento Se vieni da Excel o da un altro software, l'import CSV è la via più veloce: da _Altre azioni → Importa CSV_ scarichi il template, lo compili e lo ricarichi. Puoi conservare numerazione, date di ammissione, tipo e stato di ogni socio del tuo libro soci storico, e decidere se emettere o no le quote da pagare. Tutto il procedimento, con i consigli per Excel e la gestione degli errori, è nella guida dedicata [Importare i soci da CSV](https://tesserati.cloud/guide/importare-i-soci-da-csv). ## La scheda del socio Clicca sul nome di un socio dall'elenco per aprire la sua **scheda**: qui trovi tutto ciò che riguarda quella persona. ![Scheda di un socio aperta sul riepilogo, con le sezioni Riepilogo, Anagrafica, Quote, Pagamenti, Tessere e Documenti](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-dettaglio-v5-76b0c9.png?width=900) La scheda è divisa in sezioni: - **Riepilogo**: quote assegnate, quote da pagare e importo incassato nell'anno, la nota per il socio (vedi più avanti), i contatti del socio o del gestore e, in fondo, lo stato del socio (vedi più avanti) - **Anagrafica**: dati personali e residenza, con il pulsante _Modifica_ per aggiornare i dati del socio - **Quote**: le quote assegnate al socio (es. quota annuale + corso pattinaggio) e il pulsante _Aggiungi quota_, che in quattro passi assegna la quota, la emette e, se il socio ha già pagato, registra l'incasso con la ricevuta. Da qui interrompi una quota quando il socio smette e la riprendi quando ricomincia (vedi la guida [Quote e ricevute](https://tesserati.cloud/guide/quote-e-ricevute-dalla-tipologia-alla-ricevuta-fiscale)). Il pulsante _Registra pagamento anticipato_ registra in una sola ricevuta più mesi pagati in anticipo dal socio (vedi la guida [Pagamenti anticipati e mesi con importo diverso](https://tesserati.cloud/guide/pagamenti-anticipati-e-mesi-con-importo-diverso)) - **Pagamenti**: le quote emesse con il loro stato e la ricevuta da scaricare; se ci sono quote da pagare, il pulsante per inviare al socio il riepilogo con i dati per un unico bonifico (vedi la guida [Quote e ricevute](https://tesserati.cloud/guide/quote-e-ricevute-dalla-tipologia-alla-ricevuta-fiscale)); in fondo, il certificato annuale delle somme versate per la detrazione fiscale - **Tessere**: con i piani ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) Standard e Premium, le tessere del socio presso gli enti a cui l'associazione è affiliata, con numero, rilascio e scadenza (vedi la guida [Affiliazioni e tessere degli enti](https://tesserati.cloud/guide/affiliazioni-e-tessere-degli-enti)) - **Documenti**: scadenza del certificato medico su tutti i piani e, con ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) Standard e Premium, l'archivio di certificati, moduli firmati e liberatorie - la guida [Certificato medico e documenti dei soci](https://tesserati.cloud/guide/certificato-medico-e-documenti-dei-soci) racconta tutto il flusso - **Attività**: dal piano ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) Standard, i corsi, i gruppi, i laboratori e gli eventi a cui il socio partecipa, con la data da cui è nel gruppo (_Nel gruppo dal_). Se non partecipa a nessuna attività, la sezione lo indica e il pulsante _Vai alle attività_ apre l'elenco (vedi la guida [Attività, corsi ed eventi](https://tesserati.cloud/guide/attivita-corsi-ed-eventi)) Con i piani ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) Standard e Premium la scheda ha anche la **foto del socio**: la carichi tu dalla scheda oppure la carica il socio dalla sua area riservata, e compare in anagrafica, sull'elenco e sulla tessera digitale in Apple e Google Wallet. Nel menu che si apre con il pulsante dei tre puntini, in alto a destra, c'è la voce **Anteprima area socio**: mostra ciò che quella persona vede quando accede alla propria area riservata. Serve a rispondere a chi ti chiede "dove trovo la mia ricevuta?"; i dati del socio, invece, si consultano nelle sezioni della scheda. Il giro completo dell'area riservata è nella guida [L'area socio](https://tesserati.cloud/guide/area-socio-cosa-vedono-i-tuoi-soci). ## Le etichette Con i piani ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) Standard e Premium puoi mettere ai soci delle **etichette** (dette anche tag): parole che scegli tu per raggrupparli e ritrovarli, per esempio "Corso vela 2026", "Consiglio 2027" o "Da mandare ASI". Un socio può avere più etichette. Nell'elenco soci spunta la casella accanto ai soci che ti interessano. La casella in alto seleziona tutta la pagina; per prendere anche le pagine successive premi **Seleziona tutti i soci**. Poi premi **Aggiungi etichetta** o **Togli etichetta**. ![Elenco soci con 25 soci selezionati, la voce Seleziona tutti i 30 soci e i pulsanti Aggiungi etichetta e Togli etichetta](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-etichette-selezione-f0a661.png?width=900) Nella finestra scegli un'etichetta esistente oppure scrivine una nuova e premi **Crea**. Maiuscole e minuscole non contano: "ASI" e "asi" sono la stessa etichetta. ![Finestra Aggiungi etichetta per 25 soci selezionati, con la voce Crea Consiglio 2027](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-etichette-aggiungi-79a79f.png?width=900) Con il filtro **Tutte le etichette** vedi solo i soci di un'etichetta. Nell'elenco ogni socio mostra le prime due etichette; le altre le trovi passando il mouse sul numero. Anche nella pagina di un ente di affiliazione puoi filtrare per etichetta e mettere o togliere etichette ai soci delle tessere selezionate. Nella scheda del socio le etichette stanno sotto il nome: scrivi per aggiungerne una, premi la x per toglierla. Il salvataggio è immediato. Un'etichetta che non ha più soci sparisce da sola. ![Scheda del socio con le etichette Consiglio direttivo, Corso vela 2026 e Da mandare ASI sotto il nome](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-etichette-scheda-socio-q4-7956fa.png?width=900) ## La nota per il socio Con i piani ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) Standard e Premium, nel _Riepilogo_ della scheda c'è il riquadro **Nota per il socio**: un testo che scrivi tu e che il socio legge nella home della sua area riservata. Serve per le indicazioni personali, per esempio il programma del mese, i compiti per la prossima lezione o un promemoria. La nota la vede solo chi ha accesso a quella scheda: il socio stesso o il genitore che lo gestisce. ![Riquadro Nota per il socio nel Riepilogo della scheda, con il programma di novembre e il pulsante Modifica](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-nota-socio-scheda-v1-97449a.png?width=900) Premi **Scrivi la nota**, o **Modifica** se c'è già, e scrivi nella finestra che si apre. Puoi usare grassetto, corsivo, sottolineato, elenchi puntati e numerati e link. Premi **Salva**: il socio vede la nota con la data dell'ultimo aggiornamento. Per toglierla svuota il testo e salva. ![Finestra Nota per Marta Rossi con l'editor di testo, la barra di formattazione e i pulsanti Annulla e Salva](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-nota-socio-editor-v1-0c8555.png?width=900) La nota per il socio è diversa dalle _note_ del modulo di modifica dell'anagrafica: quelle restano interne all'associazione e il socio non le vede mai. Come appare la nota nell'area riservata è spiegato nella guida [L'area socio](https://tesserati.cloud/guide/area-socio-cosa-vedono-i-tuoi-soci). ## Modificare un socio o segnarlo cessato Per modificare i dati, apri la scheda del socio, scegli la sezione _Anagrafica_ e premi _Modifica_: nel modulo ci sono anagrafica, recapiti, residenza, gestore, consensi, preferenze notifiche e note. Dopo il salvataggio torni alla sezione Anagrafica. Se cambi il tipo di socio e il nuovo tipo ha un'altra quota, spunta _Cambia anche la quota_: la quota del tipo precedente si interrompe e quella del nuovo tipo viene assegnata ed emessa. Se la quota del tipo precedente per l'anno in corso è ancora da pagare, viene archiviata. Senza la spunta le quote restano invariate. Se la residenza o il luogo di nascita di un socio inserito in passato non corrispondono all'elenco ufficiale dei comuni e degli stati, il modulo mostra una nota arancione con il dato registrato: il dato resta com'è finché non scegli i nuovi valori. Quando un socio lascia l'associazione, nella sezione _Riepilogo_ premi _Segna cessato_: lo stato diventa "Cessato", con la data del giorno come data di cessazione. Il socio non compare più tra gli attivi ma resta nel libro soci con la data di cessazione, come richiesto dalla normativa. Se lo hai segnato per errore, il pulsante _Riattiva_ lo riporta tra i soci attivi. Se il socio ha quote emesse ancora da pagare, prima di segnarlo cessato Tesserati le elenca e chiede se le deve ancora pagare: con _Sì_ restano tra le quote da pagare, con _No_ vengono archiviate. Da quel giorno al socio cessato non vengono emesse quote nuove. ![Finestra Segnare Mario Rossi come cessato? con tre quote ancora da pagare e la domanda Mario deve ancora pagarle?](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-segna-cessato-domanda-v1-bfe336.png?width=900) Non cancellare mai un socio fisicamente: il libro soci è un registro storico e deve conservare ogni iscrizione passata. ## Esportare soci e libro soci Da _Adempimenti → Export commercialista_ (o direttamente dall'elenco soci) puoi scaricare: - **Libro soci PDF**: documento cronologico, valido come registro ufficiale - **Soci in Excel**: elenco completo in un foglio di calcolo, utile per mailing o analisi ## Prossimo passo Ora che hai i soci a sistema, il passo successivo è [configurare le quote e raccogliere i pagamenti](https://tesserati.cloud/guide/quote-e-ricevute-dalla-tipologia-alla-ricevuta-fiscale). Altre guide in Soci e iscrizioni - [Iscrizioni online: dal modulo pubblico al nuovo socio](https://tesserati.cloud/guide/iscrizioni-online-dal-modulo-pubblico-al-nuovo-socio) - [Richieste di informazioni](https://tesserati.cloud/guide/richieste-di-informazioni) - [Importare i soci da CSV](https://tesserati.cloud/guide/importare-i-soci-da-csv) - [Cancellare un socio](https://tesserati.cloud/guide/cancellare-un-socio) - [Affiliazioni e tessere degli enti](https://tesserati.cloud/guide/affiliazioni-e-tessere-degli-enti) - [Come aggiungere la tessera su Apple Wallet o Google Wallet](https://tesserati.cloud/guide/tessera-su-apple-wallet-e-google-wallet) - [Certificato medico e documenti dei soci](https://tesserati.cloud/guide/certificato-medico-e-documenti-dei-soci) - [L'area socio: cosa vedono i tuoi soci](https://tesserati.cloud/guide/area-socio-cosa-vedono-i-tuoi-soci)