Gestire i soci: aggiungere, modificare, esportare

I soci sono il cuore dell'associazione, e di Tesserati. Da qui parte tutto: quote, ricevute, libro soci, comunicazioni, certificati medici. Vediamo come popolarlo e tenerlo aggiornato.

L'elenco soci

Apri Tesseramento → Soci dalla sidebar. Vedi l'elenco completo dell'associazione, con numero di tessera, nominativo, stato (attivo, sospeso, dimesso) e data di iscrizione.

In alto trovi tre pulsanti importanti:

• Nuovo socio: aggiunta manuale (vedi sotto)
• Libro soci PDF: esporta il registro cronologico firmato, obbligatorio per gli ETS iscritti a RUNTS
• Altre azioni: qui dentro trovi l'import CSV se devi caricare soci in blocco (tipico primo anno di utilizzo)

Il filtro in alto a destra ti permette di passare da "Attivi" a "Tutti" a "Dimessi". Il campo ricerca cerca per nome, cognome, codice fiscale o email.

Aggiungere un nuovo socio

Premi Nuovo socio: si apre il form di anagrafica diviso per sezioni.

I campi obbligatori dipendono dal tipo di ente:

• per le ASD sportive il codice fiscale e' richiesto (serve per il tesseramento federale)
• per le APS, ODV e associazioni non riconosciute bastano nome, cognome e data di iscrizione

Se gestisci un socio minorenne, compila la sezione Gestore (genitore/tutore): l'email del gestore sara' quella che ricevera' comunicazioni e richieste di pagamento. Il minore vedra' la scheda a suo nome ma non accedera' direttamente a Tesserati.

Numero di tessera automatico

Il numero di tessera viene assegnato automaticamente in ordine progressivo. Puoi sovrascriverlo se stai migrando da un altro gestionale e vuoi mantenere la numerazione storica, ma assicurati che non si creino duplicati.

Import CSV: il primo caricamento

Se vieni da Excel o da un altro software, l'import CSV e' la via piu' veloce. Da Altre azioni → Importa soci CSV scarichi il template, lo compili con i tuoi dati e lo ricarichi. Tesserati ti mostra un'anteprima riga per riga, segnala errori di formato e ti lascia correggere prima di confermare l'import.

Consiglio pratico: fai un primo import con 3-4 soci di prova prima di caricare tutto il libro. Cosi' verifichi che le colonne siano mappate come ti aspetti.

La scheda del socio

Clicca sul nome di un socio dall'elenco per aprire la sua scheda: qui trovi tutto cio' che riguarda quella persona.

La scheda e' divisa in blocchi:

• Anagrafica: dati personali e contatti, modificabili in qualsiasi momento
• Quote assegnate: le tipologie di quota attive per questo socio (es. quota annuale + corso pattinaggio)
• Pagamenti: storico delle richieste di pagamento con stato
• Ricevute: ricevute fiscali gia' emesse
• Documenti: certificati medici, moduli firmati, liberatorie

Da qui puoi anche "vedere come socio": apre un'anteprima di cosa vede quella persona quando accede al proprio portale. Utile per rispondere a chi ti chiede "dove trovo la mia ricevuta?".

Modificare o dimettere un socio

Per modificare i dati, apri la scheda e premi Modifica. Per registrare una dimissione cambia lo stato da "Attivo" a "Dimesso" indicando la data: il socio smette di apparire nei contatti attivi ma resta nel libro soci, come richiesto dalla normativa.

Non cancellare mai un socio fisicamente: il libro soci e' un registro storico e deve conservare ogni iscrizione passata.

Esportare soci e libro soci

Dalla sezione Export della sidebar (o direttamente dall'elenco soci) puoi scaricare:

• Libro soci PDF: documento cronologico firmato digitalmente, valido come registro ufficiale
• Soci CSV: elenco completo esportabile in Excel, utile per mailing o analisi

Prossimo passo

Ora che hai i soci a sistema, il passo successivo e' configurare le quote e raccogliere i pagamenti.