Per iniziare # Migrare a metà anno: soci, ricevute e cassa Arrivi su Tesserati con soci, ricevute e cassa già avviati: in che ordine portarli e le due strade per la contabilità dell'anno in corso, ripartire dal numero successivo o registrare le ricevute già emesse come copie. Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026 Se l'associazione arriva su Tesserati a metà anno, ha già un libro soci, ricevute emesse e una cassa con il suo saldo. Questa guida spiega in che ordine portarli dentro e le due strade possibili per la contabilità dell'anno in corso. La strada va scelta prima di iniziare: cambiarla a metà crea doppioni. ## Prima di tutto: i soci Il libro soci si carica in un colpo solo con l'[import da CSV](https://tesserati.cloud/guide/importare-i-soci-da-csv). Usa le colonne facoltative **numero_tessera**, **iscritto_dal**, **stato** e **cessato_dal** per conservare numerazione, date di ammissione e soci cessati del registro precedente, e lascia spenta la casella delle quote: le quote da pagare le emetti dopo, quando hai deciso come gestire lo storico. ## Le ricevute già emesse: due strade Tesserati emette una ricevuta per ogni pagamento registrato, con una sola numerazione per anno. Se quest'anno hai già rilasciato ricevute fuori da Tesserati (per esempio dalla 1 alla 32), devi decidere come raccordarle. ### Strada 1: riparti dal numero successivo In _Impostazioni → Pagamenti_, sezione **Numerazione delle ricevute**, scrivi il numero che deve prendere la prossima ricevuta (33 nell'esempio). Da lì in poi Tesserati prosegue da solo; dal 1° gennaio riparte da 1. ![Sezione Numerazione delle ricevute nelle impostazioni, con il numero della prossima ricevuta impostato a 33](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-numerazione-partenza-4b8dd7.png?width=900) Lo storico resta nel registro precedente: Tesserati contiene i movimenti da oggi. Per l'anno in corso il rendiconto di Tesserati è quindi un **estratto parziale**, e il rendiconto completo si compone unendo i due registri. Dall'anno prossimo Tesserati ha tutto: a gennaio, nel rendiconto del nuovo esercizio, indica nel riquadro **Cassa e banca** quanto avevate in contanti e sul conto al 1° gennaio, così la cassa riparte allineata. È la strada più rapida, adatta se il commercialista chiude comunque l'anno con i registri precedenti. ### Strada 2: registra le ricevute già emesse Se vuoi che prima nota e rendiconto dell'anno in corso siano completi dentro Tesserati, registri anche le ricevute già rilasciate. Ognuna entra come **copia** dell'originale: stesso numero, stessa data, stesso importo, stesso socio. È il normale passaggio di un registro da un supporto all'altro: l'originale resta la ricevuta cartacea, la copia serve a Tesserati per avere il registro completo. Tre passaggi: 1. **Registra le ricevute già emesse**: in _Adempimenti → Ricevute_, menu _Altre azioni_, scegli _Registra ricevuta emessa fuori da Tesserati_. Per ogni ricevuta indichi il socio, il numero, la data, il metodo di pagamento e le voci, cioè la tipologia di quota e l'importo. Tesserati registra il pagamento come incassato a quella data e crea la ricevuta come copia, con il contrassegno "Copia" nell'elenco e la dicitura "Copia di ricevuta emessa fuori da Tesserati" sul PDF. Al socio non parte nessuna email: l'originale ce l'ha già. 2. **Le uscite e le entrate dell'anno**: registra le uscite in _Adempimenti → Uscite_ con la data reale (vedi [Uscite e prima nota](https://tesserati.cloud/guide/uscite-e-prima-nota)) e, in _Adempimenti → Entrate_, le donazioni e le altre entrate (contributi, 5 per mille, sponsor) ricevute prima della migrazione, con la loro data (vedi [Entrate](https://tesserati.cloud/guide/donazioni-ed-erogazioni-liberali)). 3. **Saldo iniziale**: nel rendiconto dell'anno in corso, riquadro _Cassa e banca_, indica quanto avevate in contanti e sul conto al 1° gennaio. ![Finestra Registra ricevuta emessa fuori da Tesserati con socio, numero 25, data, metodo di pagamento, voce Quota associativa annuale da 50 euro e totale](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-registra-fuori-tesserati-v2-f165bc.png?width=900) Finite le ricevute cartacee, Tesserati prosegue da solo dal numero successivo all'ultima registrata. Se in mezzo ci sono numeri che non avranno una copia (per esempio una ricevuta a un non socio), scrivi il numero della prossima ricevuta in _Impostazioni → Pagamenti_ prima di registrare il primo pagamento nuovo. ![Elenco delle ricevute con la 25/2026 contrassegnata come Copia accanto alle ricevute 26 e 27 emesse da Tesserati](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-copia-registrata-bc9198.png?width=900) Alla fine il [rendiconto](https://tesserati.cloud/guide/il-rendiconto-di-fine-anno) e la prima nota coprono tutto l'anno, e ogni socio risulta in regola con la sua quota. Quattro regole per non sbagliare: - **Numeri e date seguono la serie**: Tesserati rifiuta un numero già usato, un numero uguale o superiore alla prima ricevuta emessa da Tesserati nell'anno e una data fuori sequenza rispetto al numero precedente e a quello successivo. Se hai fatto prove, prima elimina i pagamenti di prova (_Elimina definitivamente_ dal dettaglio del pagamento, oppure _Ripristino dati_ nei primi 30 giorni). - **Pagamenti nuovi prima di finire lo storico**: imposta prima il numero della prossima ricevuta in _Impostazioni → Pagamenti_, altrimenti Tesserati parte da 1 e occupa i numeri delle ricevute cartacee. - **Hai sbagliato una copia?** Aprila dal dettaglio del pagamento, usa _Elimina definitivamente_ e registrala di nuovo: per le copie non vale il vincolo dell'ultima ricevuta in numerazione. - **Non mischiare le strade**: registrare solo una parte dell'anno e indicare comunque il saldo iniziale al 1° gennaio fa tornare i conti sbagliati, perché i movimenti mancanti non sono da nessuna parte. #### Le copie e l'imposta di bollo Le copie seguono la modalità dell'imposta di bollo scelta in _Impostazioni → Pagamenti_, come le altre ricevute: sulle copie con totale superiore a 77,47 € compare la dicitura della modalità scelta, con le eccezioni indicate sotto per la marca da bollo e il bollo virtuale. La modalità si fissa quando la copia viene registrata, quindi sceglila prima di registrare lo storico. Come scegliere è spiegato nella guida [Quote e ricevute](https://tesserati.cloud/guide/quote-e-ricevute-dalla-tipologia-alla-ricevuta-fiscale). - **Marca da bollo**: la copia non riporta nessuna dicitura sul bollo finché non scrivi il numero della marca applicata sull'originale, con il pulsante **Marca da bollo** in _Adempimenti → Ricevute_. Con il numero, la copia riporta la dicitura "Imposta di bollo di 2,00 € assolta con contrassegno n." seguita dal numero. Il PDF della copia non ha lo spazio tratteggiato per la marca, perché la marca è già sull'originale. - **Bollo virtuale**: le copie datate dal giorno dell'autorizzazione in poi riportano il bollo virtuale ed entrano nel conteggio dell'anno in _Impostazioni → Pagamenti_; quelle con data anteriore no. ## Quale strada scegliere La strada 1 se hai fretta, molte ricevute pregresse o un commercialista che chiude l'anno con i registri precedenti. La strada 2 se vuoi un solo registro per tutto l'anno: registrare una ricevuta richiede meno di un minuto, poche decine si fanno in un pomeriggio, una volta sola. > Numerazione, copie delle ricevute e saldo iniziale toccano il rendiconto dell'associazione: prima di registrare lo storico, concorda la strada con il tuo commercialista. ## Prossimo passo Con soci, ricevute e cassa allineati, il resto della gestione è nelle guide [Quote e ricevute](https://tesserati.cloud/guide/quote-e-ricevute-dalla-tipologia-alla-ricevuta-fiscale) e [Gestire i soci](https://tesserati.cloud/guide/gestire-i-soci-aggiungere-modificare-esportare). Altre guide in Per iniziare - [Primo accesso: configura la tua associazione](https://tesserati.cloud/guide/primo-accesso-configura-la-tua-associazione) - [Aggiungere un socio](https://tesserati.cloud/guide/aggiungere-un-socio) - [Staff e collaboratori: ruoli, permessi e registro delle modifiche](https://tesserati.cloud/guide/staff-e-collaboratori-ruoli-permessi-e-registro-attivita) - [Associazione sospesa: perché succede e come riattivarla](https://tesserati.cloud/guide/associazione-sospesa-come-riattivarla)