Primo accesso: configura la tua associazione

Hai appena creato il tuo spazio su Tesserati: ottimo, sei quasi pronto a gestire soci e quote. Prima di aggiungere il primo socio conviene dedicare una decina di minuti alla configurazione dell'associazione, cosi' i dati fiscali compaiono correttamente su ricevute e rendiconti.

La dashboard, il tuo punto di partenza

Appena entrato vedi la dashboard, un colpo d'occhio sullo stato dell'associazione: soci attivi, contatti paganti, iscrizioni del mese, certificati medici in scadenza e pagamenti scaduti. All'inizio molti numeri saranno a zero, e va bene cosi'.

A sinistra trovi la sidebar di navigazione divisa in sezioni:

• Tesseramento: soci, richieste di iscrizione, quote
• Adempimenti: pagamenti, ricevute, rendiconto, spese
• Governance: consiglio direttivo, assemblee, verbali
• Comunicazione: messaggi ai soci e news pubbliche

In basso a sinistra trovi Impostazioni associazione: e' la prima cosa da aprire.

Compila i dati fiscali dell'associazione

Apri Impostazioni associazione e compila la scheda principale. I campi essenziali sono:

• Denominazione: il nome esatto come risulta in statuto
• Tipo ente: ASD, APS, ODV, associazione non riconosciuta, ecc.
• Codice fiscale dell'associazione (quello rilasciato dall'Agenzia delle Entrate, non il tuo personale)
• Partita IVA se ne hai una
• Sede legale completa con via, citta', provincia e CAP
• Email e telefono di contatto

Questi dati finiscono automaticamente su ricevute, libro soci, rendiconto ed export. Compilali con cura adesso: eviterai di dover ristampare documenti gia' emessi.

Coordinate bancarie e anno contabile

Nella stessa pagina trovi due sezioni che spesso si dimenticano al primo accesso:

• IBAN e intestazione conto: compaiono nelle richieste di pagamento che mandi ai soci, cosi' possono fare bonifico diretto
• Mese di rinnovo e mese di inizio anno contabile: indicano a Tesserati quando scatta la nuova stagione sportiva o sociale. Non coincidono sempre: un'ASD sportiva tipicamente rinnova a settembre ma chiude il bilancio al 31 agosto, un'APS segue l'anno solare

Se apri Tesserati a meta' anno, imposta anche il saldo iniziale di cassa/banca: e' il saldo al primo giorno del tuo anno contabile. Serve per partire con un rendiconto allineato alla realta'.

Logo, colori e sito pubblico

Sempre dalle impostazioni puoi caricare il logo e scegliere il colore primario. Compaiono su:

• ricevute PDF e rendiconti
• email transazionali verso i soci
• sito pubblico dell'associazione (la pagina https://nome-associazione.tesserati.cloud) dove i soci possono iscriversi online

Cosa fare dopo

Una volta salvata la configurazione di base, hai due strade che puoi percorrere in parallelo:

1. Aggiungere i primi soci: manualmente, via import CSV, oppure aprendo le iscrizioni online
2. Creare le tipologie di quota: quota associativa, quote corsi, assicurazioni integrative

Se lavori per la prima volta con un'associazione ti consigliamo di partire dai soci: vedere nomi reali a sistema aiuta a capire la logica di Tesserati.