Quote e pagamenti # Quote e ricevute: dalla tipologia alla ricevuta fiscale Come definire le tipologie di quota, emettere le quote ai soci e generare le ricevute a norma CTS con un click. Ultimo aggiornamento: 05 novembre 2026 Raccogliere soldi e rilasciare il documento giusto: il tallone d'Achille di molte associazioni. Tesserati separa quattro concetti che spesso si confondono (**tipologia di quota**, **quota assegnata**, **quota emessa** e **ricevuta**) e ti guida in ogni passaggio. ![Schema: una tipologia di quota si definisce una volta, si assegna a più soci e per ogni socio Tesserati emette le quote da pagare, con stato e ricevuta](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-schema-quote-v1-bd11df.png?width=900) La tipologia la definisci una volta. La assegni a ogni socio che la deve pagare. Per ogni quota assegnata Tesserati emette le **quote da pagare**: quelle annuali e una tantum subito, quelle mensili il 1° di ogni mese. La quota emessa resta **da pagare** finché il socio non la salda, e ogni incasso produce la sua **ricevuta**. ## 1. Le tipologie di quota Apri _Tesseramento → Quote_. Le **tipologie di quota** sono i "listini" della tua associazione: definisci una volta cosa paga un socio, e poi le assegni a chi di dovere. ![Pagina Tipologie di quote con quota annuale, corso pattinaggio e assicurazione](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-quote-elenco-v3-4c1d02.png?width=900) Esempi tipici: - **Quota associativa annuale**: obbligatoria, pagata da tutti i soci, valida per una stagione - **Corso pattinaggio mensile**: opzionale, pagato solo da chi frequenta, ricorrente ogni mese - **Assicurazione integrativa**: opzionale una tantum Per ogni tipologia imposti: - **Nome e descrizione** - **Importo** in euro - **Frequenza**: annuale, mensile, una tantum - **Natura fiscale**: quota associativa (art. 148 TUIR), corrispettivo specifico, attività commerciale. Determina cosa scrivere sulla ricevuta e in quale riga del rendiconto finisce l'entrata Per una quota mensile puoi indicare anche i **mesi con importo diverso** (facoltativo): scrivi l'importo solo per i mesi che differiscono dagli altri. Con 0 in un mese il socio non paga nulla per quel mese. Se a un socio hai assegnato un importo personale, per ogni mese paga l'importo più basso tra quello personale e quello del mese. Un importo alternativo ha invece il suo importo per ogni mese con importo diverso. Tutti i dettagli sono nella guida [Pagamenti anticipati e mesi con importo diverso](https://tesserati.cloud/guide/pagamenti-anticipati-e-mesi-con-importo-diverso). Ogni tipologia può avere anche degli **importi alternativi** (facoltativo), per i soci che pagano un importo diverso da quello della quota, per esempio il secondo figlio iscritto allo stesso corso. Per ognuno scrivi un nome e un importo. L'importo alternativo si sceglie quando aggiungi la quota al socio. Se in seguito lo cambi, vale dalle prossime quote emesse per tutti i soci che lo hanno; i mesi già pagati in anticipo restano al prezzo pagato. Un importo alternativo usato da un socio ha il lucchetto e non si toglie. Nelle quote mensili, per ogni mese con importo diverso si indica anche l'importo di ciascun importo alternativo. ![Sezione Importi alternativi di una tipologia di quota con due importi alternativi, uno in uso con il lucchetto](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-quote-importi-alternativi-v1-827098.png?width=900) Una quota annuale che pagano tutti i soci di un tipo, come la quota associativa, la colleghi al tipo di socio in _Tesseramento → Tipi di socio_: Tesserati la assegna da sola ai soci di quel tipo e la rinnova ogni anno. > **Attenzione**: la natura fiscale non è un dettaglio. Un contributo associativo è decommercializzato per le ASD/APS iscritte a RUNTS; un corrispettivo specifico no. Sbagliare qui può costare caro in caso di accertamento. Se non sei sicuro, chiedi al commercialista o scrivi al nostro supporto. ### Aggiungere una quota a un socio Dalla scheda del socio, scheda _Quote_, premi **Aggiungi quota**. Si apre una procedura in quattro passi che ti chiede solo quello che serve e, prima di confermare, ti dice in chiaro cosa succede. ![Passo 1 della procedura Aggiungi quota: il menu Quale quota? con le tipologie dell'associazione e la voce Un importo non in elenco](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-aggiungi-quota-passo1-v2-b7d08e.png?width=900) **1. Quale quota.** Scegli la tipologia dall'elenco: l'importo si compila da solo e lo cambi solo se per questo socio è diverso. Se la tipologia ha importi alternativi, in _Importo per questo socio_ scegli _Importo predefinito_, uno degli importi alternativi oppure _Un altro importo_, da scrivere. Per le quote annuali un importo scritto vale solo per l'anno in corso e dal rinnovo torna quello della tipologia; un importo alternativo resta anche al rinnovo. Le tipologie che il socio ha già sono indicate come _già assegnata_; le tessere degli enti si aggiungono dalla scheda _Tessere_. Con **Un importo non in elenco** emetti una quota senza tipologia: scrivi che cosa paga il socio, scegli che cos'è (un corso o un'attività per i soci, oppure una vendita o un'attività commerciale: serve alla ricevuta e al rendiconto) e l'importo. La quota associativa si sceglie sempre dall'elenco. ![Passo 1 di Aggiungi quota con il menu Importo per questo socio aperto: Importo predefinito, due importi alternativi e Un altro importo](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-aggiungi-quota-importo-alternativo-v1-240326.png?width=900) ![Passo 1 con Un importo non in elenco: la descrizione, la domanda Che cos'è? e l'importo](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-aggiungi-quota-importo-libero-v2-76a9fe.png?width=900) **2. Quando la paga.** La domanda cambia con la periodicità della quota. - **Annuale**: _Quale periodo copre?_ Dal giorno dell'iscrizione (la risposta proposta), tutto l'anno sociale, oppure da una data a scelta. La quota finisce sempre con l'anno sociale. Se la data di partenza è futura, adesso non parte nulla: la quota da pagare viene emessa quel giorno. - **Mensile**: _Paga già il mese in corso?_ La risposta proposta è _No, dal mese prossimo_; con _Sì_ la quota del mese in corso parte subito, intera; con _Sì, con un importo ridotto_ parte subito con l'importo ridotto che scrivi per quel primo mese. Poi _Fino a quando?_: finché non la interrompi, oppure fino a un mese scelto (per esempio la fine del corso). Le quote dei mesi successivi le emette Tesserati il 1° del mese. - **Una tantum**: _Entro quando va pagata la quota?_, con la data proposta a 30 giorni. Parte subito. ![Passo 2 per una quota annuale: Quale periodo copre? con le risposte Dal giorno dell'iscrizione, Tutto l'anno sociale e Da una data a scelta](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-aggiungi-quota-annuale-periodo-v2-726f37.png?width=900) ![Passo 2 per una quota mensile: Paga già il mese di ottobre? con No, dal mese di novembre proposto, e Fino a quando?](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-aggiungi-quota-passo2-v3-39c10c.png?width=900) ![Passo 2 per una quota una tantum: Entro quando va pagata la quota? con la data a 30 giorni](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-aggiungi-quota-una-tantum-scadenza-v2-e7bb8a.png?width=900) **3. L'ha già pagata?** Compare solo se una quota parte adesso. Con _No_ il socio riceve l'email con la quota da pagare (e il pulsante per pagare online, se hai collegato Stripe). Con _Sì_ indichi come e quando ha pagato: la quota nasce pagata e la ricevuta viene emessa subito, senza passare da Pagamenti. Una data di un anno precedente è ammessa: la ricevuta entra nella numerazione di quell'anno. ![Passo 3: L'ha già pagata? con Sì scelto, il mezzo di pagamento e la data](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-aggiungi-quota-passo3-v2-da74c1.png?width=900) **4. Cosa succede.** Il riepilogo dice che cosa paga il socio, per quale periodo, quando parte la quota e chi riceve l'email. Se qualcosa non torna, _Indietro_; altrimenti **Conferma**. ![Passo 4: il riepilogo Cosa succede per una quota mensile già pagata in contanti, con il pulsante Conferma](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-aggiungi-quota-passo4-v2-74c9fb.png?width=900) ### Cambiare l'importo di un socio Nella scheda _Quote_ del socio ogni quota in corso ha il pulsante **Importo personale**; se il socio ha un importo alternativo, il suo nome compare accanto alla periodicità. La finestra propone l'importo predefinito, gli importi alternativi della tipologia e _Un altro importo_, da scrivere. Il nuovo importo vale dalle prossime quote emesse: le quote già emesse e i mesi pagati in anticipo non cambiano. Nelle quote annuali un importo scritto vale solo per l'anno sociale in corso, un importo alternativo resta anche al rinnovo; nelle quote mensili l'importo vale ogni mese finché non interrompi la quota. La stessa finestra si apre dal gruppo di un'attività. Il pulsante non compare sulle quote delle tessere e sulle quote una tantum già emesse. ![Finestra Importo personale della scheda socio con l'importo attuale e il menu con l'importo alternativo scelto](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-importo-personale-v1-01032f.png?width=900) ### Pagare più mesi in anticipo Quando un socio paga in una volta sola più mesi di una quota mensile, apri la sua scheda, pannello _Pagamenti_, premi **Registra pagamento** e scegli i mesi nel blocco _Mesi pagati in anticipo_: i mesi pagati hanno una ricevuta con una riga per ogni mese. I mesi già pagati non vengono emessi di nuovo e la quota mostra fino a quando è pagata (_Pagata fino a_). Le condizioni di ogni piano, il pagamento online dall'area socio e la restituzione dei mesi non goduti sono nella guida [Pagamenti anticipati e mesi con importo diverso](https://tesserati.cloud/guide/pagamenti-anticipati-e-mesi-con-importo-diverso). ### Interrompere e riprendere una quota Nella scheda _Quote_ ogni quota assegnata riporta la prossima quota in programma. Quando il socio smette, per esempio lascia il corso o lo sospende per l'estate, premi **Interrompi**: da quel giorno Tesserati non emette altre quote di quella tipologia per il socio. Le quote già emesse restano nello storico. ![Finestra Interrompere Corso di nuoto? con la quota di ottobre ancora da pagare e la domanda Mario deve ancora pagarla?](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-quote-interrompi-domanda-v1-0ea7cd.png?width=900) Se per il periodo in corso c'è una quota emessa ancora da pagare, Tesserati la mostra e chiede se il socio la deve ancora pagare. Con _Sì, resta da pagare_ la quota resta tra le quote da pagare, con i promemoria; con _No, non la deve più_ viene archiviata ed esce dalle quote da pagare e dai promemoria. Nessuna risposta è già scelta: se non sei sicuro, scegli _Sì_ e archiviala in seguito da Pagamenti. Le quote dei periodi precedenti ancora da pagare e le quote parzialmente pagate compaiono nella finestra solo come promemoria e restano dovute. La riga della quota interrotta resta nella scheda con l'indicazione **Interrotta dal** e la data, e continua a mostrare le quote ancora da pagare, ciascuna con il collegamento alla quota emessa. Una quota annuale arrivata alla fine dell'anno sociale riporta invece **Conclusa il**: al rinnovo Tesserati assegna quella dell'anno nuovo. ![Scheda Quote di un socio con una quota conclusa, due quote in corso con il pulsante Interrompi e una quota interrotta con la quota di ottobre da pagare e il pulsante Riprendi](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-quote-interrompi-righe-v1-9dab77.png?width=900) Quando il socio ricomincia, premi **Riprendi** sulla riga interrotta: si apre _Aggiungi quota_ con la stessa tipologia e lo stesso importo, e la quota riparte come quota nuova, mentre la pausa resta nello storico. Se la quota annuale dell'anno in corso è già stata emessa, non ne viene emessa una seconda. Una quota assegnata per errore e mai emessa si toglie con **Elimina**. La quota del tipo di socio, se la interrompi, non torna al rinnovo dell'anno successivo. Per passare un socio alla quota di un altro tipo si cambia il suo tipo di socio con la casella _Cambia anche la quota_: la quota del tipo precedente si interrompe e, se quella dell'anno in corso è ancora da pagare, viene archiviata. Il pulsante **Emetti quota da pagare** compare solo quando una quota assegnata in corso risulta da emettere oggi senza che ci sia una quota aperta, per esempio dopo un'archiviazione. ## 2. Le quote emesse Una volta assegnate le quote, _Adempimenti → Pagamenti_ mostra tutte le **quote emesse**: una riga per ogni scadenza, con stato (da pagare, parzialmente pagata, pagata, scaduta, annullata). ![Elenco delle quote emesse con quote annuali e mensili dei soci e il menu Genera quote](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-pagamenti-elenco-q1-055955.png?width=900) Da qui puoi: - **Registrare un incasso** manuale (contanti, bonifico ricevuto, pagamento col POS), anche solo di una parte: apri la quota e premi "Segna come pagata" (vedi _Registrare un pagamento_ più sotto). Per un versamento che copre più quote dello stesso socio o della stessa famiglia usa **Registra pagamento** nella scheda del socio (vedi _Registrare un pagamento dalla scheda del socio_) - **Correggere l'importo** di una quota ancora da pagare, per esempio un mese che il socio doveva pagare solo in parte: apri la quota e premi "Modifica importo" (vedi _Quando il resto non è più dovuto_). Cambia solo quella quota emessa, le prossime partono sempre dall'importo della quota assegnata, e la modifica resta nel registro delle modifiche. Se il socio ha appena aperto il pagamento online, si può dal giorno dopo. - **Inviare un sollecito** via email al socio con link al portale di pagamento. I promemoria possono anche partire da soli: di serie ogni lunedì mattina, e con il ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) piano Premium scegli cadenza, giorno e ora, anticipo sulla scadenza e numero massimo di invii (vedi la guida [Email e comunicazioni ai soci](https://tesserati.cloud/guide/email-e-comunicazioni-ai-soci)) - **Comunicare un totale unico** quando un socio ha più quote da pagare (es. quota associativa + mensilità del corso): dalla scheda del socio invii il riepilogo delle quote da pagare, con i dati per un solo bonifico (vedi sotto). Le quote dello stesso socio nello stesso periodo finiscono comunque in un'unica quota emessa - **Emettere le quote mancanti** dal menu _Genera quote_: _Quote del mese_ recupera le quote mensili non ancora emesse per il mese in corso (per esempio dopo un import di soci), _Quote annuali mancanti_ emette ai soci attivi le quote annuali dell'anno in corso che ancora non hanno. Entrambe si possono premere più volte senza creare doppioni. Al mese di rinnovo le quote annuali partono da sole: ogni socio riceve la quota del suo tipo e le altre quote annuali che aveva alla fine dell'anno precedente, mai una quota che non aveva. La quota del tipo che hai interrotto a un socio non torna al rinnovo ### Registrare un pagamento Apri la quota da _Pagamenti_ e premi **Segna come pagata**. Si apre la finestra _Registra pagamento_: - **Importo ricevuto**: è già compilato con il resto da pagare, indicato sotto il campo. Con un importo minore la quota resta parzialmente pagata - **Metodo**: _Contanti_, _Bonifico_, _Pagamento elettronico_ (POS, bancomat o carta in sede) oppure _Altro_. Il metodo _Online con Stripe_ non si sceglie a mano: lo scrive da solo il pagamento fatto dal socio - **Data del pagamento**: per i bonifici indica la data di ricezione - **Note (opzionale)**, per esempio il CRO del bonifico ![Finestra Registra pagamento di una quota con l'importo ricevuto, la nota sul resto da pagare, il metodo e la data del pagamento](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-quota-registra-650f48.png?width=900) Premi **Conferma**. Con l'importo pari al resto la quota risulta _Pagata_; con un importo minore risulta _Parzialmente pagata_ e la conferma riporta quanto resta. Un importo maggiore del resto non è accettato in questa finestra: registralo dalla scheda del socio, dove la parte in più diventa credito del socio (vedi la guida [Credito del socio](https://tesserati.cloud/guide/credito-del-socio)). Con **Marca come pagate**, nell'elenco _Pagamenti_, selezioni più quote e registri insieme il resto di ciascuna, con la stessa data e lo stesso metodo: la finestra indica il totale da registrare e ogni quota ha la sua ricevuta. ### Quota parzialmente pagata Una quota parzialmente pagata è ancora una quota da pagare. Sotto il riferimento, la pagina della quota riporta quanto è stato pagato e quanto resta, per esempio _Pagati 30,00 € di 50,00 €, restano 20,00 €_. Nel riquadro _Ricevute emesse_ c'è una ricevuta per ogni incasso. ![Pagina di una quota parzialmente pagata con la riga Pagati 30,00 euro di 50,00 euro, restano 20,00 euro e il riquadro Ricevute emesse con la ricevuta dell'acconto](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-quota-parziale-eee6c6.png?width=900) Il resto compare anche: - nell'elenco _Pagamenti_, sotto l'importo, come _Restano 20,00 €_; il filtro _Da pagare_ comprende anche le quote parzialmente pagate - nei promemoria e nel riepilogo delle quote da pagare - nell'area del socio, dove il pagamento online chiede solo il resto ![Elenco Pagamenti con una quota parzialmente pagata e l'indicazione Restano 20,00 euro sotto l'importo](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-elenco-restano-46b40c.png?width=900) Per una quota mensile, il mese parzialmente pagato non conta in _Pagata fino a_: conta quando la quota è pagata per intero. ### Quando il resto non è più dovuto Una quota risulta pagata solo quando è saldata per intero. Se il socio non deve più pagare il resto, riduci l'importo della quota a quanto ha già pagato: 1. Apri la quota e premi **Modifica importo**. 2. Sotto ogni voce la finestra indica quanto è già stato pagato, per esempio _Già pagati 30,00 €: non puoi scendere sotto questo importo_. 3. Premi **Usa 30,00 €** accanto alla voce, oppure scrivi l'importo. 4. Premi **Salva**. ![Finestra Modifica importo di una quota parzialmente pagata con l'indicazione Già pagati 30,00 euro, il pulsante Usa 30,00 euro e l'avviso che la quota risulta pagata](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-modifica-importo-2fd330.png?width=900) Con ogni voce pari a quanto già pagato, la finestra avvisa che la quota risulta pagata e che non viene emessa nessuna ricevuta: restano le ricevute degli incassi già registrati, e rendiconto e prima nota non cambiano. Con un importo più alto di quanto già pagato la quota resta parzialmente pagata, con il nuovo resto. ### Archiviare una quota e toglierla dall'archivio **Archivia (non pagata)** toglie dalle quote da pagare e dai promemoria una quota che il socio non deve più. Il pulsante non compare sulle quote che hanno già degli incassi, perché gli incassi registrati devono restare collegati al dovuto: per una quota parzialmente pagata usa _Modifica importo_, come descritto sopra. Una quota archiviata mostra il riquadro _Archiviata_ con il pulsante **Togli dall'archivio**. La quota torna tra quelle da pagare: - _Scaduta_, se la data di scadenza è passata; - _Da pagare_, se la scadenza è oggi o futura; - _Parzialmente pagata_, se aveva già degli incassi. ![Riquadro Archiviata di una quota con il pulsante Togli dall'archivio](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-archiviata-af5be5.png?width=900) Importi e promemoria già inviati non cambiano. Non si può togliere dall'archivio una quota già emessa di nuovo per lo stesso socio e lo stesso anno, né un mese già coperto da un pagamento anticipato. Quando cancelli un socio, le sue quote da pagare vengono annullate; quelle parzialmente pagate vengono archiviate, con gli incassi già registrati. ### Registrare un pagamento dalla scheda del socio Quando un socio, o un genitore per più figli, versa in una volta l'importo di più quote, apri la scheda del socio, pannello _Pagamenti_, e premi **Registra pagamento**. La stessa finestra registra una quota, più quote, un acconto e i mesi pagati in anticipo. Il pulsante compare se il socio non è cessato e ha almeno una quota da pagare o una quota mensile pagabile in anticipo. ![Finestra Registra pagamento della scheda socio con tre quote da pagare spuntate, l'importo ricevuto, il confronto Quote spuntate e Ricevuti e la scelta delle ricevute](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-scheda-registra-tre-quote-375036.png?width=900) In alto la finestra indica il gestore del socio, se c'è. L'elenco _Quote da pagare_ comprende le quote del socio e quelle dei soci con lo stesso gestore, per esempio due fratelli. Ogni riga riporta riferimento, periodo, socio, scadenza e resto da pagare; una quota parzialmente pagata indica anche quanto è già stato pagato. Le quote sono tutte spuntate: togli la spunta a quelle che il versamento non copre. **Importo ricevuto** è già compilato con il totale delle quote spuntate e lo segue finché non lo cambi. Sotto il campo il confronto riporta, per esempio, _Quote spuntate 120,00 € · Ricevuti 120,00 €_. - **Importo uguale al totale**: tutte le quote spuntate risultano pagate. - **Importo minore**: il pagamento copre le quote dalla più vecchia e l'ultima coperta resta parzialmente pagata. La finestra elenca le quote che restano da pagare, per esempio _resta parzialmente pagata, restano 20,00 €_ oppure _non viene toccata, restano 50,00 €_. Per cambiare le quote coperte, cambia le spunte. - **Importo maggiore**: la parte in più diventa credito del socio, con la sua ricevuta. La finestra lo indica, per esempio _Restano 20,00 € in più: diventano credito di Mario Rossi_. Il credito è descritto nella guida [Credito del socio](https://tesserati.cloud/guide/credito-del-socio). ![Finestra Registra pagamento con un importo minore del totale e l'elenco delle quote che restano da pagare](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-scheda-registra-meno-4e3a20.png?width=900) ![Finestra Registra pagamento con un importo maggiore del totale e l'avviso Restano 20,00 euro in più: diventano credito del socio](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-scheda-registra-piu-6137d7.png?width=900) Se hai attivato i pagamenti anticipati, il blocco _Mesi pagati in anticipo_ della stessa finestra registra anche i mesi futuri di una quota mensile: i dettagli sono nella guida [Pagamenti anticipati e mesi con importo diverso](https://tesserati.cloud/guide/pagamenti-anticipati-e-mesi-con-importo-diverso). Scegli il **Metodo di pagamento** (contanti, bonifico, pagamento elettronico o altro) e la **Data del pagamento**, che non può essere futura; il pagamento online con Stripe passa dall'area del socio e si registra da solo. Quando il versamento copre più quote, le note di ogni quota si compilano da sole, per esempio _Bonifico unico di 120,00 € per 3 quote_; quello che scrivi in _Note_ si aggiunge in coda. Se il versamento copre più quote dello stesso socio, la finestra chiede come emettere le **Ricevute**: - **Una ricevuta per quota**, la risposta proposta: ogni quota ha la sua ricevuta; - **Una ricevuta per tutto il bonifico**: una ricevuta sola, con una riga per ogni quota e, sotto ogni riga, il riferimento e il periodo della sua quota. Soci diversi hanno sempre ricevute diverse, anche con un solo bonifico. Se l'associazione paga l'imposta di bollo, la finestra ricorda che con una ricevuta sola sopra 77,47 € il bollo si paga una volta. > La scelta fra una ricevuta per quota e una ricevuta per tutto il bonifico può dipendere dall'inquadramento dell'associazione e dalla natura delle quote: prima di sceglierla, verifica con il tuo commercialista. Il pulsante riporta l'importo, per esempio **Registra 120,00 €**, e resta spento finché i dati non sono completi. Alla conferma compare _Pagamento registrato_, con il numero delle ricevute emesse. ### Pagamento online Se hai collegato Stripe (da _Impostazioni → Pagamenti_), ogni email di nuova quota da pagare e ogni promemoria escono con il pulsante **«Paga ora online»**: il socio paga in due clic, senza password, e l'incasso si registra da solo con il metodo _Online con Stripe_, con la ricevuta emessa e la prima nota aggiornata. Su una quota parzialmente pagata il pagamento online chiede il resto. Come collegare Stripe, quanto vale il link di pagamento e cosa succede quando scade: tutto nella guida dedicata [Incassare online con Stripe](https://tesserati.cloud/guide/incassare-con-carta-stripe-e-il-link-di-pagamento). ### Un totale unico per il socio: il riepilogo delle quote da pagare Quota associativa e mensilità del corso nascono come quote emesse separate. Se il socio vuole pagare tutto con un solo bonifico, non serve unire nulla: apri la sua scheda, pannello _Pagamenti_, e premi **Invia riepilogo quote da pagare**. ![Pannello Pagamenti della scheda socio con i pulsanti Invia riepilogo quote da pagare e PDF](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-quote-da-pagare-v2-2a18d5.png?width=900) Prima dell'invio vedi destinatario, oggetto e testo, che puoi ritoccare. In fondo all'email Tesserati aggiunge da solo l'elenco delle quote da pagare, il totale e i dati per il bonifico (intestatario, IBAN, importo e causale già pronta); se hai collegato Stripe c'è anche il pulsante per pagare tutto online dall'area soci. Con **PDF** scarichi lo stesso riepilogo da stampare o allegare. ![Anteprima del riepilogo quote da pagare con destinatario, oggetto e testo modificabile](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-soci-quote-da-pagare-anteprima-v2-971182.png?width=900) - **Famiglie**: se il socio ha un genitore o un gestore, il riepilogo comprende anche i fratelli con lo stesso contatto, così il genitore riceve un totale solo - **Causale**: sono i riferimenti delle quote; se sono tanti da superare i 140 caratteri ammessi da un bonifico, diventa "Saldo quote" seguito dal nome di chi paga - **Ricevute**: quando arriva il bonifico, registralo dalla scheda del socio con **Registra pagamento** (vedi sopra) e scegli se emettere una ricevuta per quota o una per tutto il bonifico. In alternativa selezioni le quote in _Adempimenti → Pagamenti_ e le segni pagate insieme con _Marca come pagate_, con la stessa data e lo stesso metodo: esce una ricevuta per ciascuna, con numeri consecutivi Il socio trova lo stesso elenco e lo stesso totale nella sua area riservata, alla voce _Pagamenti_. ## 3. Le ricevute fiscali Per ogni incasso Tesserati genera automaticamente la **ricevuta** corrispondente, con numerazione annuale progressiva e le causali corrette in base alla natura fiscale della quota. ![Elenco ricevute fiscali emesse con numerazione annuale](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-elenco-v2-538566.png?width=900) Ogni ricevuta riporta: - **Numerazione** progressiva per anno - **Dati dell'associazione** (quelli che hai configurato al primo accesso) - **Dati del socio** con codice fiscale se fornito - **Causale** con riferimento normativo corretto (art. 148 TUIR per i contributi associativi, art. 83 CTS per le erogazioni liberali deducibili) - **Metodo di pagamento**: importante per le erogazioni liberali, la deducibilità fiscale richiede un pagamento tracciabile come bonifico, pagamento elettronico o online con Stripe, i contanti non sono agevolabili - **Imposta di bollo**: sulle ricevute sopra 77,47 €, secondo la modalità scelta dall'associazione (vedi _Imposta di bollo_ più sotto) ### Una ricevuta per ogni incasso Ogni incasso ha subito la sua ricevuta, anche quando la quota non è pagata per intero: l'acconto e il saldo hanno ciascuno la propria ricevuta e il proprio numero, e la numerazione resta continua. Sul PDF la riga porta _(acconto)_ quando la voce resta da saldare e _(saldo)_ quando l'incasso la completa, con l'indicazione _su un totale di_ seguita dall'importo intero della voce. Una quota pagata in una volta sola ha una ricevuta sola, senza diciture. ![PDF di una ricevuta di acconto con la riga della quota seguita da (acconto) e dall'indicazione su un totale di 50,00 euro](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-ricevuta-pdf-ac9990.png?width=900) Una ricevuta per tutto il bonifico copre più quote dello stesso socio. Nella pagina di ciascuna quota compare in _Ricevute emesse_ con la nota _Copre anche_, seguita dalle altre quote e dall'importo che va a quella quota. ![Riquadro Ricevute emesse di una quota con una ricevuta comune e la nota Copre anche con le altre quote e l'importo che va a questa quota](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-ricevuta-comune-589fa5.png?width=900) Le ricevute dei versamenti a credito riportano la riga _Versamento in acconto su quote future_: sono descritte nella guida [Credito del socio](https://tesserati.cloud/guide/credito-del-socio). ### Scaricare e inviare la ricevuta Dall'elenco ricevute, e dal dettaglio di ogni quota, hai due azioni: - **Scarica PDF**: salvi la ricevuta sul tuo computer - **Invia via email**: Tesserati manda il PDF al socio. Prima di spedire vedi il destinatario e un'anteprima del messaggio Vuoi che la ricevuta parta **in automatico** appena registri un incasso? Attiva _"Ricevuta inviata al socio"_ in _Impostazioni → Email e messaggi_ (è disattivata di default, così decidi tu). Quando è attiva, nel momento in cui registri l'incasso un avviso ti ricorda a quale indirizzo partirà l'email. In ogni caso puoi sempre inviarla o rinviarla a mano dal dettaglio della quota. ### Annullare una ricevuta Se sbagli qualcosa, **non** modificare la ricevuta: annullala indicando il motivo. Viene mantenuta nel registro ma marcata come nulla, il suo numero non viene riutilizzato e puoi registrare di nuovo l'incasso corretto. È quello che chiede la normativa: le ricevute emesse non si modificano, si annullano e riemettono. Dalla pagina della quota ci sono due azioni, entrambe riservate agli amministratori: - **Annulla questo incasso**, accanto a una ricevuta in _Ricevute emesse_: annulla solo quella ricevuta, e la quota torna da pagare per il suo importo; - **Annulla pagamento**, nel riquadro _Pagamento_: annulla tutti gli incassi della quota. Se la ricevuta copre anche altre quote, la finestra le elenca (_La ricevuta copre anche_): tornano da pagare anche quelle, ciascuna per il proprio importo. Un pagamento anticipato non si annulla incasso per incasso: si usa _Annulla pagamento_. ![Finestra Annullare questo incasso? con l'elenco delle altre quote coperte dalla ricevuta e il campo Motivo dell'annullamento](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-cumulativo-annulla-incasso-2ef26d.png?width=900) ### Arrivi da un registro già avviato? Imposta il numero della prossima ricevuta Se inizi a usare Tesserati a metà anno e hai già emesso ricevute a mano (per esempio dalla 1 alla 32), non devi ripartire da 1. In _Impostazioni → Pagamenti_, sezione **Numerazione delle ricevute**, scrivi il numero che deve prendere la prossima ricevuta: la prima emessa da Tesserati prenderà quel numero e le successive proseguiranno da lì. ![Sezione Numerazione delle ricevute nelle impostazioni, con il numero della prossima ricevuta impostato a 33 e il promemoria dell'ultima ricevuta emessa](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-numerazione-partenza-4b8dd7.png?width=900) - **Vale per l'anno in corso**: dal 1° gennaio la numerazione riparte da 1 in automatico - **Non crea buchi né doppioni**: sotto il campo vedi l'ultima ricevuta emessa quest'anno su Tesserati, e un numero non superiore a quella non viene accettato. Puoi aggiornarlo tutte le volte che serve, per esempio se nel frattempo hai emesso altre ricevute a mano - **Hai fatto una prova prima di impostarlo?** Nei primi 30 giorni dalla registrazione puoi aprire la quota di prova e usare _Elimina definitivamente_: sparisce anche la sua ricevuta, purché sia l'ultima emessa. In alternativa _Impostazioni → Ripristino dati_ azzera in un colpo solo tutti i dati inseriti nelle prove ### Vuoi in Tesserati anche le ricevute già rilasciate quest'anno? Da _Adempimenti → Ricevute_, menu _Altre azioni_, _Registra ricevuta emessa fuori da Tesserati_ le inserisci una a una: socio, numero, data, metodo di pagamento e voci. Ogni ricevuta entra come **copia** dell'originale, con lo stesso numero, la stessa data e lo stesso importo, e il pagamento risulta incassato a quella data: il socio è in regola e l'entrata compare in prima nota e nel rendiconto. Nell'elenco la riconosci dal contrassegno "Copia"; al socio non parte nessuna email. La procedura completa, con uscite e saldo di cassa, è nella guida [Migrare a metà anno](https://tesserati.cloud/guide/migrare-a-meta-anno-soci-ricevute-e-cassa). ### Soci minorenni o a carico: il codice fiscale di chi paga La ricevuta resta sempre intestata al **socio** (per esempio l'atleta minorenne): è la forma corretta per la detrazione delle spese sportive dei figli, che richiede il nominativo di chi pratica l'attività. Quando però la quota è **sostenuta da un genitore o da un altro gestore**, sulla ricevuta deve comparire anche il **codice fiscale di chi paga**: è quello il dato utile alla detrazione. Per ottenerlo, apri la scheda del socio e, nella sezione _Chi gestisce questo socio?_, compila il codice fiscale del gestore e spunta **"Il socio è fiscalmente a carico del gestore"**. ![Sezione del gestore nella scheda socio con il codice fiscale del genitore e la casella 'Il socio è fiscalmente a carico del gestore' spuntata](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-socio-gestore-a-carico-b5aaa9.png?width=900) Da quel momento le ricevute di quel socio restano intestate a lui, ma riportano in più la riga **"Spesa sostenuta da"** con nome e codice fiscale del gestore. È una scelta per singolo socio e **l'età non conta**: la spunti per un figlio a carico, la lasci vuota per chi gestisci solo per le comunicazioni ma che sostiene la spesa per conto proprio. Hai già emesso ricevute prima di impostare la spunta? Non modificarle: **annulla il pagamento e registralo di nuovo** (vedi "Annullare una ricevuta" qui sopra). La ricevuta riemessa riporterà il codice fiscale del gestore. > Gli aspetti fiscali dipendono dal regime della tua associazione: in caso di dubbio verifica sempre con il tuo commercialista. ## Imposta di bollo Sulle ricevute con totale superiore a **77,47 €** è dovuta l'imposta di bollo di 2,00 €, salvo esenzione. Il bollo è a carico dell'associazione: l'importo delle quote non cambia. La modalità si sceglie dal menu della sezione **Imposta di bollo**, in _Impostazioni → Pagamenti_, e vale dopo **Salva**. ![Sezione Imposta di bollo nelle impostazioni dei pagamenti, con l'avviso Non hai ancora scelto e il menu Scegli come gestire il bollo](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-bollo-da-scegliere-v2-34b10c.png?width=900) Le modalità sono quattro, e nel menu ognuna riporta il riferimento normativo: ![Menu della sezione Imposta di bollo aperto con le quattro modalità e i riferimenti normativi: esente ASD o SSD, esente ente del Terzo settore, Marca da bollo, Bollo virtuale](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-bollo-menu-v1-0141c0.png?width=900) - **Esente: ASD o SSD iscritta al Registro delle attività sportive dilettantistiche**: sulla ricevuta compare la dicitura di esenzione - **Esente: ente del Terzo settore iscritto al RUNTS (APS, ODV)**: sulla ricevuta compare la dicitura di esenzione - **Marca da bollo**: applichi una marca da 2,00 € sull'originale della ricevuta - **Bollo virtuale**: l'associazione ha l'autorizzazione dell'Agenzia delle Entrate a pagare il bollo in modo virtuale; indichi numero e data dell'autorizzazione Finché non scegli, le ricevute non riportano nessuna indicazione sul bollo e nella sezione compare l'avviso _Non hai ancora scelto_. La modalità scelta vale per le ricevute emesse da quel momento in poi: le ricevute già emesse restano come sono. Con le due esenzioni e con il bollo virtuale il PDF riporta la dicitura della modalità; con la marca da bollo la dicitura compare solo dopo che hai scritto il numero della marca (vedi sotto). Le ricevute fino a 77,47 € non cambiano. ### Marca da bollo Sul PDF delle ricevute sopra soglia, accanto al numero della ricevuta, c'è uno spazio tratteggiato con la scritta "Marca da bollo 2,00 €", dove incollare la marca sulla stampa. Finché non scrivi il numero della marca, la ricevuta non riporta nessuna dicitura sul bollo. La ricevuta non indica dove si trova l'originale: se consegnarlo al socio o conservarlo lo decide l'associazione. Per riportare sulla ricevuta la dicitura del bollo, scrivi il numero della marca applicata. In _Adempimenti → Ricevute_ le ricevute con la marca da bollo hanno il pulsante **Marca da bollo**; quando il numero è già stato scritto, il pulsante ha il segno di spunta. ![Elenco delle ricevute: le ricevute da 90,00 e 135,00 euro hanno il pulsante Marca da bollo, quella da 135,00 euro con il segno di spunta; le ricevute da 65,00 e 45,00 euro non lo hanno](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-bollo-elenco-6fd405.png?width=900) Il pulsante apre una finestra in cui scrivi il numero di 14 cifre stampato sulla marca, anche con gli spazi. Il numero è facoltativo. Con **Salva** il PDF si aggiorna: lo spazio tratteggiato non compare più e la ricevuta riporta la dicitura "Imposta di bollo di 2,00 € assolta con contrassegno n." seguita dal numero della marca. ![Finestra Marca da bollo della ricevuta 4/2026 con il campo Numero della marca compilato e i pulsanti Annulla e Salva](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-bollo-finestra-marca-eb93c8.png?width=900) Sulle ricevute annullate il pulsante non c'è. ### Bollo virtuale Con il bollo virtuale indichi il **numero** e la **data dell'autorizzazione**: la dicitura sulla ricevuta riporta questi estremi. Sotto i campi vedi quante ricevute non annullate dell'anno in corso riportano il bollo virtuale e l'importo corrispondente, 2,00 € per ricevuta: un dato utile per la dichiarazione annuale del bollo virtuale. ![Sezione Imposta di bollo con Bollo virtuale scelto nel menu, numero e data dell'autorizzazione compilati e il conteggio: nel 2026 3 ricevute con bollo virtuale, pari a 6,00 euro](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-ricevute-bollo-virtuale-v2-4599be.png?width=900) Le ricevute con data anteriore alla data dell'autorizzazione non riportano il bollo virtuale e non entrano nel conteggio. ### Copie delle ricevute emesse fuori da Tesserati Le copie registrate con _Registra ricevuta emessa fuori da Tesserati_ seguono la modalità scelta, come le altre ricevute. Con la marca da bollo il PDF della copia non ha lo spazio tratteggiato e non riporta nessuna dicitura sul bollo finché non scrivi, con il pulsante **Marca da bollo**, il numero della marca applicata sull'originale. Con il bollo virtuale le copie datate dal giorno dell'autorizzazione in poi entrano nel conteggio. I dettagli sono nella guida [Migrare a metà anno](https://tesserati.cloud/guide/migrare-a-meta-anno-soci-ricevute-e-cassa). > L'esenzione e la modalità del bollo dipendono dall'inquadramento dell'associazione: prima di scegliere, verifica con il tuo commercialista. ## Fine anno: certificato di detrazione A gennaio di ogni anno, dalla scheda di ogni socio puoi generare il **certificato annuale di detrazione/deduzione**: un PDF che riepiloga tutte le ricevute emesse a suo nome nell'anno precedente, utile per la dichiarazione dei redditi del socio (detrazione 19% per associazioni sportive, deduzione per ETS, ecc.). Le somme versate a credito compaiono a parte, alla voce _Versamenti in acconto dei soci_. Le quote pagate con il credito compaiono nell'elenco _Credito usato per pagare quote nell'anno_, con l'indicazione _pagato con credito, ricevuta n._ seguita dal numero della ricevuta del versamento. I dettagli sono nella guida [Credito del socio](https://tesserati.cloud/guide/credito-del-socio). > Detrazioni e deduzioni dipendono dal regime dell'associazione e dalla situazione del socio: verifica sempre con il tuo commercialista. ## Ricapitolando Il flusso completo è semplice una volta capita la gerarchia: 1. Definisci le **tipologie di quota** una volta sola 2. Assegnale ai soci: dalla scheda del socio con **Aggiungi quota**, in automatico collegandole a un tipo di socio, oppure con la casella apposita durante l'import 3. Tesserati emette le **quote da pagare**: annuali e una tantum subito, mensili il 1° del mese (e con _Genera quote_ recuperi quelle mancanti quando vuoi) 4. Il socio paga online dal pulsante nell'email, oppure registri tu l'incasso: anche in più volte, per più quote insieme con **Registra pagamento** dalla scheda del socio, o direttamente da _Aggiungi quota_ se ha già pagato. Per ogni incasso la **ricevuta** viene emessa in automatico 5. A fine anno chiudi tutto con il **rendiconto economico** Hai dubbi su un caso specifico? Ogni sezione di Tesserati ha un pulsante _Aiuto_ in alto a destra che apre la guida contestuale. Altre guide in Quote e pagamenti - [Pagamenti anticipati e mesi con importo diverso](https://tesserati.cloud/guide/pagamenti-anticipati-e-mesi-con-importo-diverso) - [Credito del socio](https://tesserati.cloud/guide/credito-del-socio) - [Incassare online con Stripe e il link di pagamento](https://tesserati.cloud/guide/incassare-con-carta-stripe-e-il-link-di-pagamento) - [Pagamento online non disponibile: cosa controllare](https://tesserati.cloud/guide/pagamento-online-non-disponibile-cosa-controllare)