Governance e assemblee # Registro dei volontari Il registro dei volontari ex art. 17 del Codice del Terzo settore tenuto in forma elettronica: sezione principale e occasionali, numerazione progressiva, coperture assicurative, cessazioni e PDF da firmare. Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026 Se la tua associazione è una **APS o una ODV iscritta al RUNTS**, il registro dei volontari non occasionali è un obbligo di legge (art. 17 del Codice del Terzo settore). Tesserati lo tiene in forma elettronica: una riga numerata per ogni volontario, le coperture assicurative sotto controllo, la cessazione che chiude la riga senza cancellarla e il PDF pronto per firma digitale e marca temporale. ## Chi deve tenerlo Il registro è obbligatorio per le **APS** e le **ODV** iscritte al RUNTS, per i volontari che operano in modo non occasionale. Le **ASD e SSD** non iscritte al RUNTS seguono invece il regime dei volontari sportivi (art. 29 D.Lgs. 36/2021) e non hanno questo obbligo: possono comunque tenere il registro per avere traccia di chi collabora e delle coperture assicurative. Tesserati adatta i testi della pagina al tipo di ente che hai impostato, così sai subito se per te è un obbligo o una scelta. > Obblighi, contenuti minimi e modalità di tenuta del registro sono fissati dal Codice del Terzo settore e dal DM 6 ottobre 2021: per la tua situazione specifica verifica sempre con il tuo commercialista o consulente. Il registro è incluso nei ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) piani **Standard e Premium**. ## Dove si trova Apri _Governance → Registro volontari_. La pagina mostra i contatori delle due sezioni, l'avviso sulle **coperture da registrare** se qualche volontario in attività non ha ancora un'assicurazione, e la tabella del registro. ![Registro dei volontari con le due sezioni, la tabella numerata, le date di inizio e cessazione e lo stato dell'assicurazione](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-registro-volontari-v1-599d3d.png?width=900) Il registro ha **due sezioni**, come previsto dal decreto: la **sezione principale** per i volontari non occasionali e una **sezione separata per gli occasionali**, chi dà una mano solo per una festa o un evento. Ogni sezione ha la propria numerazione progressiva. Con la ricerca trovi un volontario per nome o codice fiscale, e il filtro ti fa vedere solo gli attivi o solo i cessati. ## Registrare un volontario Premi **Nuovo volontario**. Se la persona è già socia, selezionala in _Collega a socio esistente_: anagrafica, codice fiscale e residenza si compilano da soli dal libro soci. Poi scegli la sezione del registro e completa i campi. ![Modulo di registrazione di un nuovo volontario con collegamento al socio, sezione del registro, anagrafica, attività, data di inizio e assicurazione](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-registro-volontari-nuovo-v1-9ef0bf.png?width=900) Tre cose da sapere sui campi: - **Codice fiscale oppure generalità complete**: il decreto chiede il codice fiscale o, in mancanza, data e luogo di nascita e residenza per esteso. Tesserati ti blocca se manca sia l'uno sia le altre - **Data di inizio attività**: è la data che fa fede nel registro. Viene proposta la data di oggi, correggila se il volontario ha iniziato prima - **Compagnia assicurativa e numero polizza**: ogni volontario va assicurato contro infortuni e malattie connessi all'attività, e per la responsabilità civile verso terzi, _prima_ di iniziare (art. 18 CTS). Finché questi campi sono vuoti il volontario compare con il badge **Da registrare** e il contatore in alto te lo ricorda Le **note** sono annotazioni interne e non finiscono nel PDF del registro. Al salvataggio la riga riceve il numero progressivo della sua sezione: la sezione non si può cambiare in seguito, perché il numero appartiene alla sezione di origine. ## Cessazione: la riga resta Un registro è un documento storico: le righe **non si eliminano**. Quando un volontario smette, apri il menu della riga e scegli **Registra cessazione**: la riga viene chiusa con la data di oggi e resta nel registro, in grigio e con il badge _Cessato_. Se la cessazione è avvenuta in un giorno diverso, usa _Modifica_ e compila a mano la data di cessazione. Se la stessa persona torna a fare volontariato più avanti, registrala di nuovo: nasce una nuova riga con un nuovo numero, e la storia resta leggibile. ## Il PDF del registro e la validità legale Il pulsante **Registro (PDF)** scarica il registro completo, con la sezione principale e quella degli occasionali. La tenuta elettronica è ammessa a due condizioni, che restano a carico dell'associazione: - scarica il PDF **almeno una volta l'anno** e fai applicare dal legale rappresentante la **firma digitale** e la **marca temporale**, che fissano il contenuto a quella data - in alternativa stampalo su **pagine vidimate** e conservalo con gli altri libri sociali In caso di controllo, il PDF firmato è la prova che il registro esisteva ed era aggiornato a quella data: fallo a fine anno e ogni volta che ci sono variazioni importanti. ## Prossimo passo Il registro dei volontari vive accanto agli altri libri sociali: [consiglio direttivo e organi sociali](https://tesserati.cloud/guide/consiglio-direttivo-e-organi-sociali) per cariche e mandati, [assemblee dei soci](https://tesserati.cloud/guide/assemblee-dei-soci-convocazione-presenze-e-verbale) per convocazioni e verbali. Altre guide in Governance e assemblee - [Consiglio direttivo e organi sociali](https://tesserati.cloud/guide/consiglio-direttivo-e-organi-sociali) - [Assemblee dei soci: convocazione, presenze e verbale](https://tesserati.cloud/guide/assemblee-dei-soci-convocazione-presenze-e-verbale) - [Safeguarding: responsabile, modello organizzativo e codice di condotta](https://tesserati.cloud/guide/safeguarding-responsabile-modello-organizzativo-codice-di-condotta)