Attività e corsi # Registro presenze, conti e galleria di un'attività Le funzioni Premium delle attività: registro presenze con PDF ed Excel, conti per attività nel rendiconto, email al gruppo programmate, domande per singola attività e galleria foto. Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2026 Con il ![](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/icon-crown-afa109.png?width=900) piano Premium ogni attività ha anche il registro presenze, i conti nel rendiconto, le email al gruppo programmate, le domande dedicate nei moduli del sito e la galleria foto. Questa guida descrive le funzioni in più; le basi sono nella guida [Attività, corsi ed eventi](https://tesserati.cloud/guide/attivita-corsi-ed-eventi). ## 1. Il registro presenze Dalla pagina dell'attività premi **Registro presenze**. Il registro si tiene per data: segni chi era presente, e le assenze si ricavano da sole. ![Pagina Registro presenze con l'elenco delle date registrate, il numero dei presenti e le assenze per allievo](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-attivita-registro-presenze-v1-2083ed.png?width=900) **Segna le presenze** apre una finestra con la data, proposta a oggi, e l'elenco degli allievi del gruppo: spunta i presenti, aggiungi una nota se serve e premi **Salva presenze**. Una data già registrata si corregge con **Modifica**, e dalla stessa finestra si possono eliminare le presenze di quella data. ![Finestra Segna le presenze con la data, gli allievi da spuntare e il pulsante Salva presenze](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-attivita-registro-data-v1-a3201a.png?width=900) La pagina ha tre parti. - **Presenze registrate**: una riga per data, con il numero dei presenti e la nota. Il pulsante **PDF** di ogni riga scarica il foglio di quella data, con la presenza o l'assenza di ogni allievo. - **Assenze per allievo**: per ogni allievo, quante volte è mancato nel periodo indicato. Un allievo risulta assente solo nelle date segnate da quando è nel gruppo. - **Esporta il registro**: un foglio Excel con una riga per allievo e una colonna per data. Le date di inizio e di fine sono facoltative: senza, vale il periodo delle assenze. Senza il piano Premium resta disponibile il **Foglio presenze** in PDF da stampare, descritto nella guida sulle attività. ## 2. I conti per attività Uscite e altre entrate possono essere collegate a un'attività. In _Uscite_ e in _Entrate_, nella finestra di ogni registrazione, il campo **Attività** è facoltativo: per esempio l'affitto della sala usata dal corso o il materiale acquistato per un laboratorio. ![Finestra di una uscita con il campo Attività compilato con il corso del martedì](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-uscita-con-attivita-v1-93207c.png?width=900) In _Rendiconto_, il riquadro **Per attività** mostra per ogni attività dell'esercizio le quote incassate, le altre entrate, le uscite e il saldo. Le quote incassate sono quelle della quota collegata al corso; le voci non collegate a nessuna attività compaiono in una riga a parte. ![Riquadro Per attività del rendiconto con quote incassate, altre entrate, uscite e saldo di ogni attività](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-rendiconto-per-attivita-v1-b7a8fc.png?width=900) Il riquadro è una lettura interna, per capire come va ciascuna attività: il rendiconto ufficiale e i modelli da scaricare non cambiano. Il commercialista con l'accesso dedicato vede lo stesso riquadro. > L'attribuzione di entrate e uscite alle singole attività è una lettura gestionale e non sostituisce le scritture contabili: per l'inquadramento fiscale delle attività verifica sempre con il tuo commercialista. ## 3. Le email al gruppo programmate Nella pagina **Scrivi al gruppo** attiva **Programma l'invio** e scegli data e ora: l'email parte da sola in quel momento. Fino all'invio la trovi in _Email ai soci_ con l'indicazione _Programmata per_: fino a quel momento l'invio si può annullare. ![Pagina Scrivi al gruppo con Programma l'invio attivo, la data e l'ora di invio](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-attivita-email-programmata-v1-ee95e1.png?width=900) ## 4. Domande per una singola attività Le domande aggiuntive dei moduli di iscrizione e di richiesta informazioni si scrivono nella scheda **Modulo** delle pagine _Richieste iscrizione_ e _Richieste informazioni_. Il campo **Vale per** indica se una domanda vale per tutti o per una sola attività: in quel caso compare solo a chi arriva al modulo dal pulsante _Iscriviti_ o _Scrivici_ di quell'attività, sul sito. ![Modulo con una domanda aggiuntiva e il campo Vale per impostato su una sola attività](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-attivita-domande-v1-bacfb0.png?width=900) ## 5. La galleria foto Nella pagina _Modifica attività_, la sezione **Galleria foto** raccoglie fino a 12 foto per attività, in formato JPG, PNG o WebP. Le foto si riducono da sole prima del caricamento. La galleria compare nella pagina Attività del sito, sotto la descrizione dell'attività. ![Sezione Galleria foto della pagina Modifica attività con tre foto caricate](https://cdn.tesserati.cloud/images/guides/guide-attivita-galleria-v1-ea2381.png?width=900) La galleria si apre dopo il primo salvataggio dell'attività. Una foto si toglie con il pulsante sulla sua miniatura. Altre guide in Attività e corsi - [Attività, corsi ed eventi](https://tesserati.cloud/guide/attivita-corsi-ed-eventi)