[Gestione e governance](https://tesserati.cloud/blog/categoria/gestione-governance) # Verbale di assemblea ordinaria: cosa scrivere (e cosa no) Un verbale di assemblea fatto bene dà serenità in caso di controlli o dispute. Gli otto elementi da non dimenticare, il calcolo dei quorum e le regole per la videoconferenza. 07 febbraio 2026 ![Verbale di assemblea ordinaria: cosa scrivere (e cosa no)](https://cdn.tesserati.cloud/images/articles/verbale-assemblea-83371e.jpg?width=1200) Dopo l'assemblea, il verbale deve permettere di capire chi ha partecipato, quali proposte sono state votate e con quale risultato. Se mesi più tardi un socio contesta una decisione o la banca chiede prova della nomina del presidente, una frase come «l'assemblea approva» non basta a ricostruire ciò che è accaduto. Non serve trascrivere ogni intervento. Serve un resoconto fedele, proporzionato alle decisioni prese e coerente con le regole dell'associazione. ## La funzione del verbale Il verbale documenta lo svolgimento della riunione e le deliberazioni. Per questo deve distinguere la discussione dalla decisione: una proposta presentata non è ancora una proposta approvata, e il testo finale può differire da quello inviato con la convocazione. La sua qualità aiuta a provare i fatti, ma non corregge automaticamente una convocazione irregolare, l'assenza del quorum o una decisione presa da un organo privo di competenza. Il controllo deve iniziare prima della riunione, leggendo statuto, ordine del giorno e norme applicabili. ## Gli otto elementi da riportare 1. **Identificazione della riunione.** Denominazione dell'associazione, data, luogo e modalità di partecipazione. 2. **Convocazione.** Prima o seconda convocazione, ordine del giorno e riferimento all'avviso inviato. 3. **Presenze.** Soci aventi diritto, partecipanti e deleghe ammesse, con un elenco allegato se necessario. 4. **Conduzione.** Chi presiede l'assemblea e chi redige il verbale, secondo le regole applicabili. 5. **Verifica del quorum.** Numeri utilizzati e disposizione dello statuto o della legge su cui si basa il calcolo. 6. **Discussione.** Sintesi dei punti rilevanti, delle proposte e delle eventuali dichiarazioni di cui viene chiesta la verbalizzazione. 7. **Votazioni.** Testo delle deliberazioni, favorevoli, contrari e astenuti; annotazione delle variazioni di presenza che incidono sui risultati. 8. **Chiusura.** Ora di conclusione, allegati e sottoscrizioni previste. Se l'assemblea approva il rendiconto, identifica con precisione il documento e il periodo a cui si riferisce. Se elegge le cariche, riporta i nominativi, la durata del mandato e l'esito della votazione. L'allegato deve poter essere collegato al verbale senza dubbi. ## Quorum: come calcolarli Prima conta chi ha diritto di partecipare e votare; poi applica la regola richiesta per quella decisione. Quorum costitutivo e maggioranza deliberativa sono due verifiche diverse. Le deleghe e le astensioni vanno trattate come previsto dalle disposizioni applicabili, senza usare una formula identica per tutte le associazioni. #### Il riferimento del codice civile Per le associazioni riconosciute l'articolo 21 del codice civile prevede, per le deliberazioni ordinarie, la maggioranza dei voti e la presenza di almeno metà degli associati; in seconda convocazione la deliberazione è valida qualunque sia il numero degli intervenuti. Modifiche dell'atto o dello statuto e scioglimento hanno regole distinte. Per le associazioni non riconosciute l'articolo 36 rinvia agli accordi degli associati: occorre leggere lo statuto e verificare le norme speciali applicabili. Un esempio ipotetico chiarisce il metodo: se lo statuto richiede una certa presenza in prima convocazione, scrivi quanti soci compongono la base di calcolo e quanti sono presenti o validamente rappresentati. Indica poi separatamente il risultato di ogni voto. Il verbale deve consentire di rifare il conto. ## Assemblee in videoconferenza La modalità a distanza richiede che tutti gli aventi diritto possano partecipare, essere identificati, seguire la discussione e votare. L'avviso deve spiegare come collegarsi; nel verbale si annotano la modalità usata e gli eventuali problemi tecnici che hanno inciso sulla partecipazione. #### La regola per gli ETS L'articolo 24, comma 4, del D.Lgs. 117/2017, modificato dalla legge 104/2024, consente agli associati di intervenire mediante telecomunicazione e votare per via elettronica, salvo espresso divieto nell'atto costitutivo o nello statuto. Devono essere verificabili le identità e rispettati buona fede e parità di trattamento. Il voto per corrispondenza richiede invece una previsione statutaria. Fuori dagli ETS non si applica automaticamente questa disciplina. ## Firme e allegati Verifica nello statuto chi deve sottoscrivere il verbale: normalmente lo fanno chi presiede e chi verbalizza. Conserva insieme il foglio presenze, le deleghe e i documenti approvati, oppure rendi chiaro il collegamento con l'archivio che li custodisce. Il verbale va inserito nel libro o nella raccolta pertinente. Non ogni assemblea richiede una registrazione all'Agenzia delle Entrate o un deposito: questi adempimenti dipendono dal contenuto della deliberazione e dalla disciplina dell'ente. La partita IVA, da sola, non rende obbligatorio il deposito di ogni verbale alla Camera di commercio. ## Gli errori più frequenti Non registrare come unanime una decisione sulla quale qualcuno si è astenuto o ha votato contro. Evita anche formule generiche che non identificano l'importo di una spesa, la versione del rendiconto o il testo della modifica approvata. Se emerge un errore, documenta la rettifica in modo trasparente. Non riscrivere il passato cambiando presenze o voti. Quando il problema riguarda la validità della decisione, valuta con un consulente se occorre una nuova deliberazione regolarmente convocata. ## Le fonti - [Codice civile, articoli 21 e 36](https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:codice.civile:1942-03-16;262) - [D.Lgs. 117/2017, articoli 15, 24 e 25](https://www.normattiva.it/atto/caricaDettaglioAtto?atto.codiceRedazionale=17G00128&atto.dataPubblicazioneGazzetta=2017-08-02&bloccoAggiornamentoBreadCrumb=true&classica=true&generaTabId=true&tipoDettaglio=multivigenza&title=lbl.dettaglioAtto) - [Legge 4 luglio 2024, n. 104: modifiche alle assemblee degli ETS](https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2024/07/19/24G00120/sg) ## Una nota importante Questa guida ha finalità divulgative. Per applicare le regole alla tua associazione occorre verificare lo statuto, la forma giuridica e le disposizioni specifiche; per gli aspetti fiscali confrontati con il commercialista. ## Da leggere anche - [L'assemblea dei soci: come funziona, quali decisioni prende, i quorum](https://tesserati.cloud/blog/assemblea-soci-come-funziona) - [I libri sociali obbligatori di un'associazione: quali sono e come si tengono](https://tesserati.cloud/blog/libri-sociali-obbligatori-associazione) - [Cambio del presidente: adempimenti e passaggio di consegne](https://tesserati.cloud/blog/cambio-presidente-associazione-adempimenti) [#Governance](https://tesserati.cloud/blog/tag/governance) [#Assemblea](https://tesserati.cloud/blog/tag/assemblea) [#Verbale](https://tesserati.cloud/blog/tag/verbale) [#Quorum](https://tesserati.cloud/blog/tag/quorum) [#Videoconferenza](https://tesserati.cloud/blog/tag/videoconferenza) ## Consiglio direttivo, assemblee e verbali **Verbale in PDF, senza file Word da riadattare.** Convocazioni, presenze e quorum sui soci in regola. [Inizia gratis →](https://tesserati.cloud/registra) [Scopri come funziona](https://tesserati.cloud/funzionalita/assemblee) ## Articoli correlati [![Socio, tesserato e partecipante: le differenze nella gestione](https://cdn.tesserati.cloud/images/articles/socio-tesserato-partecipante-differenze-copertina-v2-19469c.png?width=200) Gestione e governance ### Socio, tesserato e partecipante: le differenze nella gestione 29 ottobre 2026](https://tesserati.cloud/blog/socio-tesserato-partecipante-differenze) [![Cambio del presidente: adempimenti e passaggio di consegne](https://cdn.tesserati.cloud/images/articles/cambio-presidente-consegna-chiavi-35f703.jpg?width=200) Gestione e governance ### Cambio del presidente: adempimenti e passaggio di consegne 28 ottobre 2026](https://tesserati.cloud/blog/cambio-presidente-associazione-adempimenti) [![Socio moroso: cosa fare quando la quota non viene pagata](https://cdn.tesserati.cloud/images/articles/socio-moroso-quota-non-pagata-967664.png?width=200) Gestione e governance ### Socio moroso: cosa fare quando la quota non viene pagata 19 ottobre 2026](https://tesserati.cloud/blog/socio-moroso-quota-non-pagata)