Certificato medico e documenti dei soci

Il certificato medico scaduto è la grana classica delle associazioni sportive: ci si accorge che manca proprio quando serve. Tesserati tiene la scadenza sulla scheda di ogni socio e ti avvisa per tempo; con i piani a pagamento archivia anche i file, e il socio carica il certificato da solo dall'area riservata. Tu lo confermi con un click.

La scadenza sulla scheda socio

Apri la scheda di un socio e vai alla scheda Documenti: il blocco Certificato medico è disponibile su tutti i piani, per le associazioni che lo tracciano (per le ASD è attivo di default, si regola da Impostazioni associazione). Qui decidi prima di tutto se quel socio deve avere un certificato: consiglieri non atleti, soci onorari o soci culturali di una polisportiva si segnano come non praticanti, e Tesserati smette di contarli tra i certificati mancanti.

Per chi pratica, imposti la scadenza: da quel momento il socio entra nei conteggi della dashboard e dell'elenco soci (certificati in scadenza nei prossimi 30 giorni, certificati scaduti). Il pulsante Invia ora manda al socio un promemoria con la data, quando lo decidi tu.

L'avviso automatico

Se attivi l'email Scadenza certificato medico in Impostazioni → Email e messaggi ai soci, Tesserati scrive da solo a chi ha il certificato in scadenza nei 30 giorni successivi, un solo avviso per ciascuna scadenza. Come per tutte le email automatiche, il testo si personalizza con i placeholder: i dettagli sono nella guida Email e comunicazioni ai soci.

L'archivio documenti

Con i piani Standard e Premium la stessa scheda diventa un archivio: carichi i file (PDF o foto, fino a 8 MB) scegliendo il tipo di documento - certificato medico, consenso privacy, documento di identità, altro - con scadenza opzionale e note. Liberatorie, moduli firmati e certificati smettono di vivere nel faldone: sono sulla scheda del socio, scaricabili quando servono.

Il socio carica il certificato da solo

Sempre con i piani Standard e Premium, nell'area riservata di ogni socio compare la sezione Certificato medico: stato attuale con il badge (valido, in scadenza, scaduto), la spiegazione di quale certificato serve e il modulo di caricamento con tipologia, data di emissione e scadenza.

Il caricamento del socio non aggiorna la scadenza da solo: il certificato resta "in attesa di conferma" finché la segreteria non lo apre e lo controlla dalla scheda socio. Confermi, e la nuova scadenza diventa effettiva; se il file non va bene (foto illeggibile, certificato del tipo sbagliato) lo rifiuti e il socio riceve l'avviso. Niente più consegne a mano in palestra, ma il controllo resta tuo.

Chi è in ritardo? Le comunicazioni mirate

Per sollecitare tutti i ritardatari in una volta, le email a gruppi di soci ( Standard e Premium) hanno il filtro per stato del certificato: scrivi una sola comunicazione e arriva solo a chi ha il certificato scaduto o in scadenza.

I riferimenti normativi sul certificato medico-sportivo (DM Salute 24/04/2013 per l'attività non agonistica, DM 18/02/1982 per l'agonistica) prevedono eccezioni per età, disciplina e tipo di attività: nel dubbio verifica con il medico dello sport o con la tua federazione o EPS.

Riepilogo per piano

• Free: scadenza del certificato sulla scheda socio, conteggi in dashboard ed elenco soci, promemoria manuale e email automatica di scadenza
• Standard e Premium: in più l'archivio documenti con tipi, scadenze e note, il caricamento del certificato dall'area socio con conferma della segreteria e i filtri per certificato nelle email a gruppi

Prossimo passo

L'area riservata da cui il socio carica il certificato fa molto altro: pagamenti, ricevute e tessera digitale. La guida L'area socio: cosa vedono i tuoi soci la racconta per intero.