Il commercialista e gli export contabili

"Mi mandi i dati per la dichiarazione?" Con Tesserati la risposta è una pagina sola: Adempimenti → Export commercialista raccoglie tutto ciò che serve allo studio, in file Excel e PDF. E se il commercialista preferisce consultare i dati da solo, puoi dargli un accesso dedicato.

Gli export disponibili

La pagina offre cinque blocchi, disponibili su tutti i piani:

• Libro soci: l'elenco completo con dati anagrafici, in Excel oppure come libro soci PDF ufficiale
• Quote emesse: tutte le quote emesse con stato, importo e metodo di pagamento, in Excel
• Ricevute emesse: ordinate per numero progressivo, in Excel
• Rendiconto economico-finanziario: riepilogo in PDF per l'assemblea ed Excel per lo studio. I modelli ministeriali per il RUNTS (Mod. D e Mod. E) si scaricano dalla pagina Rendiconto, e il commercialista li trova anche nel suo pannello
• Prima nota: il registro di cassa con saldo progressivo, il formato più utile per il commercialista, in PDF ed Excel

Nei file Excel date e importi sono celle vere, pronte da ordinare e sommare, e la pagina è impostata per la stampa su fogli A4.

Per le associazioni sportive c'è un blocco in più: Trasmissione a enti sportivi, un CSV con i campi richiesti dal Registro nazionale (codice fiscale, anagrafica, data tesseramento) pronto per l'import nei portali di EPS, federazioni e discipline associate.

L'accesso dedicato per il commercialista

Con i piani Standard e Premium puoi evitare di mandare file: invita il commercialista da Impostazioni associazione → Staff, inserendo la sua email con il ruolo Commercialista.

Non parte nessuna email di invito: al primo accesso su nome-associazione.tesserati.cloud con quella email (codice via email o Google), il commercialista entra in un pannello dedicato in sola consultazione con soci e libro soci, ricevute, movimenti, prima nota e rendiconto, tutto scaricabile. Vede i numeri aggiornati quando vuole, senza doverli chiedere e senza poter modificare niente per errore.

I ruoli dello staff

Dalla stessa pagina gestisci tutto lo staff dell'associazione:

• Amministratore: accesso completo, incluso l'annullamento delle ricevute e la gestione dello staff
• Collaboratore: gestisce soci, quote e ricevute, ma non tocca lo staff né annulla ricevute già emesse. Con il piano Premium puoi anche limitarlo a singole sezioni (solo tesseramento, solo adempimenti...)
• Commercialista: il pannello di consultazione descritto sopra

Il numero di utenti staff dipende dal piano: 3 con Free, 10 con Standard, 50 con Premium. Ogni azione nel pannello finisce nel registro attività: chi ha fatto cosa, sempre ricostruibile.

Prossimo passo

Se il commercialista chiede la situazione di metà anno, non serve aspettare dicembre: prima nota e rendiconto sono sempre aggiornati in tempo reale.