Consiglio direttivo e organi sociali

Chi è il presidente? Quando scade il mandato del consiglio? Dove sono i verbali delle riunioni? Sono le prime domande di qualsiasi controllo, e le risposte spesso vivono in un faldone. La sezione Governance di Tesserati le tiene in ordine: organi, cariche, mandati e verbali, sempre aggiornati.

Gli organi sociali

Nella sidebar trovi le pagine dei tre organi tipici di statuto:

• Consiglio direttivo: l'organo di amministrazione
• Collegio dei revisori: il controllo contabile, quando previsto
• Collegio dei probiviri: le controversie interne, quando previsto

Ogni organo ha la stessa struttura: una panoramica con le riunioni recenti e i componenti in carica, la pagina dei componenti e quella delle riunioni con i verbali.

Registrare i componenti

Da Componenti → Aggiungi inserisci ogni carica. Se la persona è già socia, selezionala dall'elenco: nome, cognome e codice fiscale si compilano da soli. Poi scegli:

• la carica: presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere, consigliere (e le cariche specifiche di revisori e probiviri)
• inizio e fine mandato: alla scadenza il componente passa automaticamente nello storico dei componenti passati, senza cancellare nulla

È la fotografia che serve per RUNTS, registro CONI/RASD, banca e assicurazioni: chi rappresenta l'associazione, da quando, fino a quando.

Le riunioni del consiglio

Ogni organo ha le sue riunioni verbalizzate: per il consiglio direttivo le trovi in Riunioni, con lo stesso editor delle assemblee dei soci. Ordine del giorno, presenze dei consiglieri, verbale per punti con votazioni e delibere, e il PDF del verbale pronto per il libro verbali.

Le delibere tipiche del consiglio (ammissione di nuovi soci, quote della stagione, convocazione dell'assemblea) restano così documentate e ritrovabili, invece che sparse tra quaderni e chat.

Statuto e Codice del Terzo settore stabiliscono competenze e obblighi di verbalizzazione degli organi: per i casi particolari (decadenze, cooptazioni, surroghe) verifica sempre lo statuto con il tuo commercialista o consulente.

Prossimo passo

L'assemblea dei soci ha una guida dedicata: convocazione, presenze, quorum e verbale. I componenti del consiglio che registri qui compaiono già nell'elenco presenze di ogni assemblea.