Safeguarding: responsabile, modello organizzativo e codice di condotta

Le associazioni e società sportive affiliate a federazioni ed enti di promozione sportiva devono pubblicare sul sito il nome e i contatti del responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni e il modello organizzativo, e farli conoscere ai tesserati. Su Tesserati li inserisci una volta, dalle impostazioni, e compaiono nella pagina Safeguarding del sito dell'associazione e nell'area socio.

Contenuti dei documenti, modalità di pubblicazione e comunicazioni all'ente dipendono dalle linee guida del tuo ente di affiliazione: verifica sempre quelle in vigore.

Dove si compila

Apri Impostazioni associazione → Safeguarding. La scheda ha tre parti: il responsabile, il modello organizzativo e il codice di condotta. Si salvano insieme con il pulsante Salva.

Il responsabile

Indica nome e cognome e almeno un contatto, email o telefono. Sotto ciascun contatto la casella Mostra anche sul sito pubblico stabilisce se il contatto compare anche sul sito; nell'area socio i contatti compaiono sempre. Un numero di telefono personale, per esempio, può restare riservato ai soci.

Modello organizzativo e codice di condotta

Per ciascun documento puoi incollare il testo approvato dal consiglio direttivo oppure caricare il PDF. Si possono inserire entrambi: nella pagina compare prima il testo, poi il collegamento per scaricare il PDF.

• Testo: in tutti i piani
• PDF, fino a 8 MB: con i piani Standard e Premium. Il file scelto si salva con Salva; per sostituirlo si carica il nuovo PDF, il pulsante con il cestino lo rimuove

Se l'associazione passa al piano Free, il PDF caricato non è più visibile e la scheda lo segnala: per tenere il documento pubblicato basta incollarne il testo.

I documenti li prepara l'associazione sulla base delle linee guida del proprio ente di affiliazione. Tesserati li pubblica e non ne verifica il contenuto.

La pagina Safeguarding del sito

Quando la scheda contiene il responsabile o almeno un documento, il sito dell'associazione ha la pagina /safeguarding, con il responsabile, i contatti scelti per il sito e i documenti. Il pulsante Apri la pagina del sito della scheda la apre in una nuova finestra.

La pagina è collegata dal piede della home, accanto a Privacy.

Nell'area socio

Nella home dell'area socio compare la scheda Safeguarding, con il nome del responsabile, tutti i contatti, anche quelli non pubblicati sul sito, e i collegamenti ai due documenti.

Cosa resta all'associazione

Tesserati non raccoglie segnalazioni: chi deve segnalare un comportamento si rivolge direttamente al responsabile, ai contatti pubblicati. Restano all'associazione anche l'affissione dei documenti in sede, la comunicazione della nomina e del modello all'ente di affiliazione e la formazione prevista dalle linee guida.

Riepilogo per piano

• Free: responsabile con i contatti, testo del modello organizzativo e del codice di condotta, pagina Safeguarding del sito e scheda nell'area socio
• Standard e Premium: in più i due documenti in PDF

Per approfondire

Obblighi, scadenze e ruolo del responsabile sono descritti nell'articolo Responsabile safeguarding e modello organizzativo: cosa serve davvero a una piccola ASD. La nomina del responsabile si delibera in consiglio direttivo: la guida Consiglio direttivo e organi sociali spiega come registrare riunioni e verbali.