Incassare con carta: Stripe e il link di pagamento

Rincorrere i bonifici è il secondo lavoro di ogni tesoriere. Con Stripe collegato, ogni richiesta di pagamento arriva al socio con il pulsante "Paga ora con carta": due clic e la quota è saldata, registrata, con ricevuta emessa. Senza password, senza IBAN dettati al telefono, senza lavoro per te.

Collegare Stripe

Da Impostazioni associazione → Pagamenti avvii il collegamento con Stripe, il servizio di pagamenti usato da milioni di attività: crei l'account (o colleghi quello esistente) intestato all'associazione, e da quel momento gli incassi con carta arrivano sul conto collegato. Non devi configurare nient'altro: il pulsante compare da solo in ogni nuova email di richiesta e in ogni promemoria.

Cosa vede il socio

Il socio clicca il pulsante nell'email e arriva a una pagina di riepilogo con le voci, il totale e la scadenza: un altro clic e paga con carta. Non serve nessun accesso all'area socio: dal link dell'email al pagamento completato in due clic.

A pagamento avvenuto succede tutto da solo: la richiesta è segnata come pagata, la ricevuta viene emessa (e inviata, se hai attivato l'email), la prima nota si aggiorna. Zero lavoro per te, e niente doppi incassi: se la richiesta è già stata saldata, il link non ripropone il pagamento.

Quanto vale il link

Ogni link di pagamento è personale (vale solo per quella richiesta) e ha una scadenza di sicurezza: resta valido per 60 giorni dopo la data di scadenza della richiesta. Se la richiesta è già scaduta quando l'email parte (per esempio in un promemoria per una quota in ritardo), il link vale 60 giorni dall'invio. Il motivo è prudenziale: un indirizzo che circola via email non deve restare utilizzabile per sempre.

Se un socio clicca un link ormai scaduto non succede niente di male: vede una pagina che glielo spiega e lo invita ad accedere alla propria area socio, dove la quota da saldare è sempre in Pagamenti. E tu non devi tenere traccia di nulla:

• ogni promemoria porta un link nuovo, con altri 60 giorni di validità: apri la richiesta da Adempimenti → Pagamenti dai soci e premi il pulsante del promemoria
• lo stesso vale per i promemoria automatici: ogni invio rinnova il pulsante da solo, quindi i soci in ritardo hanno sempre un link funzionante
• in alternativa il socio può sempre entrare nell'area socio con la propria email e pagare da lì, anche senza link

Personalizzare le email

Il pulsante c'è comunque, anche senza personalizzazioni. Ma se riscrivi i testi delle email (da Impostazioni → Email e messaggi ai soci) hai a disposizione anche il segnaposto {link_pagamento} per inserire l'indirizzo del pagamento dove preferisci nel tuo messaggio.

Sui piani a pagamento puoi personalizzare anche oggetto, mittente e aspetto (logo e colore): tutto nella guida Email e comunicazioni ai soci.

Scollegare Stripe

Il pulsante non è disattivabile singolarmente: se non vuoi più proporre il pagamento con carta, scollega Stripe da Impostazioni → Pagamenti. Da quel momento le nuove email partono senza pulsante e i link già inviati mostrano al socio una pagina che lo invita a contattare l'associazione per le modalità di pagamento.

Prossimo passo

Il pagamento con carta è l'ultimo miglio di un flusso che parte dalle tipologie di quota: se non l'hai ancora letta, la guida Quote e ricevute spiega tutto il percorso, dalla quota alla ricevuta fiscale.