Iscrizioni online: dal modulo pubblico al nuovo socio

Far compilare il modulo di carta al tavolino funziona, ma ricopiare i dati a mano no. Con le iscrizioni online il futuro socio compila da solo il modulo sul sito della tua associazione, tu ricevi la richiesta nel pannello, scegli il tipo di socio e approvi: anagrafica, numero di tessera, email di benvenuto e prima quota partono da soli, e prima di confermare vedi esattamente cosa succederà.

Attivare la pagina di iscrizione

Ogni associazione su Tesserati ha un sito pubblico all'indirizzo nome-associazione.tesserati.cloud. La pagina di iscrizione si attiva da Impostazioni associazione → Sito web, con l'interruttore delle iscrizioni online: da quel momento il sito mostra la pagina /iscriviti e il pulsante di iscrizione in home.

Chi si iscrive accede con la propria email (o con Google): niente password da inventare, e tu hai la certezza che l'indirizzo sia reale. Il modulo chiede l'anagrafica completa, la residenza (utile per intestare correttamente le ricevute), le eventuali domande personalizzate e i consensi: informativa privacy e statuto sono obbligatori, l'autorizzazione all'uso delle immagini è facoltativa.

Due dettagli pensati per le associazioni vere:

• "Chi stai iscrivendo?": un genitore può iscrivere il figlio. In quel caso il modulo chiede anche i dati del genitore/referente, compresa la spunta "la quota è a mio carico" che finisce dritta sulla scheda socio per le ricevute con il codice fiscale di chi paga
• Locandina e QR code: dalla pagina delle richieste scarichi una locandina PDF pronta da appendere in bacheca o al banchetto, con il QR code che porta al modulo. C'è anche il solo QR in PNG da mettere dove vuoi

Personalizzare il modulo con le tue domande

Da Tesseramento → Modulo di iscrizione aggiungi fino a 10 domande personalizzate ( piano Premium): testo libero, sì/no oppure scelta singola tra opzioni che definisci tu. Ogni domanda può essere obbligatoria e puoi riordinarle come preferisci.

Esempi tipici: "Come ci hai conosciuto?", "Hai già praticato questo sport?", "Taglia della divisa". Le risposte restano salvate sulla scheda del socio anche dopo l'approvazione, quindi niente più fogli volanti da ricopiare.

Le richieste di iscrizione

Ogni modulo inviato diventa una riga in Tesseramento → Richieste iscrizione, con anagrafica, contatti, messaggio e risposte alle domande.

Da qui hai due azioni: Approva oppure Elimina (per le richieste di prova o non idonee). Se l'email della richiesta appartiene già a un altro socio, l'approvazione si ferma subito e ti spiega il perché: niente doppioni nel libro soci.

Approvare una richiesta

Cliccando Approva non succede ancora nulla: si apre una finestra di conferma dove scegli il tipo di socio con cui la persona entra in associazione e leggi, prima di confermare, che cosa farà Tesserati.

Il tipo di socio proposto è quello predefinito. Con più tipi di socio attivi ( piani Standard e Premium) puoi sceglierne un altro dal menu: sostenitore, junior, onorario, ognuno con la sua quota. Con il piano Free il tipo è uno solo e resta quello. Il tipo si può comunque cambiare in seguito dalla scheda del socio.

Il riquadro "Cosa succede all'approvazione" si aggiorna in base al tipo scelto e ti dice, punto per punto:

1. che viene creato il socio con il numero di tessera progressivo, copiando consensi e risposte al modulo
2. quale quota gli viene attribuita, se il tipo ne ha una collegata. Se la quota è annuale, la richiesta di pagamento parte subito con scadenza entro 30 giorni (pulsante di pagamento con carta compreso, se hai collegato Stripe); se è mensile la genera il ciclo mensile; se il tipo non ha quota, nessuna richiesta
3. se la richiesta di pagamento viene inviata via email e a quale indirizzo (il genitore o referente, per i minorenni), oppure se resta solo in Pagamenti perché hai disattivato quell'email in Impostazioni → Email e messaggi ai soci
4. se parte l'email di benvenuto con il link all'area socio

Confermi con Approva e ti ritrovi sulla scheda del nuovo socio. Niente sorprese: quello che hai letto nel riquadro è esattamente quello che è successo.

I tipi di socio

I tipi di socio (Tesseramento → Tipi di socio) sono le categorie del tuo statuto: ordinario, sostenitore, junior, onorario. Per ogni tipo decidi:

• la quota associativa collegata: chi entra con quel tipo riceve automaticamente la quota giusta, senza assegnarla a mano
• se vota in assemblea: il conteggio dei soci con diritto al voto nelle assemblee parte da qui

Uno dei tipi è il predefinito, quello proposto quando approvi una nuova iscrizione. Con il piano Free hai un solo tipo di socio; Standard e Premium non hanno limiti.

Prossimo passo

Con i soci a sistema, il flusso continua con quote, richieste di pagamento e ricevute. E se preferisci inserire i soci a mano o importarli da un file, c'è la guida Gestire i soci.