Il rendiconto di fine anno

Il rendiconto è il documento che ogni associazione deve presentare ai soci a fine anno: quanto è entrato, quanto è uscito, cosa resta in cassa. Se durante l'anno hai emesso le ricevute da Tesserati e registrato entrate e uscite, il rendiconto è già pronto: lo trovi in Adempimenti → Rendiconto, aggiornato in tempo reale.

Come è costruito

Tesserati segue lo schema del rendiconto per cassa, il formato adatto alle associazioni che non superano le soglie per il bilancio per competenza: conta ciò che è stato effettivamente incassato e pagato nell'anno.

In alto ci sono tre numeri: entrate, uscite e avanzo o disavanzo d'esercizio. Più sotto trovi la tabella dei rendiconti da scaricare, il riquadro Cassa e banca e due elenchi:

• Entrate per causale: le voci di ricevuta (quota associativa annuale, corso, assicurazione integrativa), le donazioni e le altre entrate, ciascuna con il suo totale
• Uscite per categoria: le categorie che scegli quando registri le spese

Il periodo segue l'anno fiscale dell'associazione: se rinnovi a settembre e chiudi il bilancio ad agosto, il rendiconto copre la stagione, non l'anno solare. Il selettore in alto ti fa scorrere gli esercizi passati.

I rendiconti da scaricare

La tabella Rendiconti da scaricare elenca i documenti dell'esercizio, tutti già compilati, e per ognuno indica a chi serve:

• Riepilogo di cassa, per tutte le associazioni: entrate per causale, uscite per categoria e saldo dell'esercizio, da approvare in assemblea o da mandare al commercialista. Per un'ASD è il rendiconto annuale previsto dallo statuto
• Modello D ministeriale, per gli enti del Terzo settore iscritti al RUNTS (APS, ODV): il rendiconto per cassa da depositare entro 180 giorni dalla fine dell'esercizio, con tutte le voci del decreto divise per area e la colonna dell'esercizio precedente. La tabella indica la data entro cui depositarlo
• Modello E ministeriale, per gli enti del Terzo settore con entrate fino a 60.000 €: la versione semplificata del modello D, con i soli totali di ogni area. Vale dai rendiconti degli esercizi in corso al 21 marzo 2026; quando non si può usare, la tabella indica il motivo

Ogni documento si scarica in PDF e in Excel. Il file Excel ha gli importi in formato numerico, quindi il commercialista può sommarli e rielaborarli, ed è impaginato per la stampa su fogli A4.

Nei modelli ministeriali Tesserati colloca ogni movimento nella sua riga:

• le quote associative tra le entrate da quote associative, i corsi e le attività pagate dai soci tra le prestazioni ad associati;
• le donazioni tra le erogazioni liberali e le altre entrate secondo il tipo (5 per mille, contributi pubblici, sponsor, raccolte fondi, interessi);
• le spese secondo la categoria e secondo il campo A cosa si riferisce: attività dell'associazione, attività commerciali, raccolta fondi o spese generali. Le spese bancarie vanno tra le uscite su rapporti bancari, le imposte sul reddito nella riga Imposte, i beni che durano più anni tra gli investimenti.

Cassa e banca

In fondo ai modelli ministeriali c'è quanto l'associazione aveva in cassa e sul conto all'inizio e alla fine dell'esercizio. Tesserati lo calcola dai movimenti, ma servono due dati che conosce solo l'associazione:

• Il saldo iniziale, una volta sola: quanto avevate in contanti e sul conto corrente il primo giorno dell'esercizio da cui Tesserati ha tutte le entrate e le uscite. Se l'associazione è nata in quell'esercizio, indica 0. Negli altri esercizi il saldo si calcola dai movimenti
• I contanti a fine esercizio: i contanti presenti in cassa l'ultimo giorno dell'esercizio. Il saldo del conto si ricava dalla differenza con il totale

Entrambi si indicano dal riquadro Cassa e banca. Finché mancano, nei modelli le righe di cassa e banca restano vuote, da completare a mano. Se il saldo iniziale è stato indicato nell'esercizio sbagliato, il pulsante Togli il saldo iniziale permette di indicarlo di nuovo.

Il rendiconto va approvato dall'assemblea dei soci nei termini previsti dallo statuto; gli enti del Terzo settore lo depositano al RUNTS entro 180 giorni dalla chiusura dell'esercizio. Scadenze, modello e collocazione delle voci vanno sempre verificati con il commercialista.

Perché i numeri tornano sempre

Il rendiconto non è una pagina da compilare ma una vista sugli stessi dati di ricevute, entrate, uscite e prima nota: se un incasso ha la ricevuta e una spesa è registrata, il totale è lì. La qualità del rendiconto dipende quindi dalla regolarità con cui si registrano i movimenti durante l'anno:

• registra gli incassi quando avvengono; i pagamenti con carta si registrano da soli
• registra le uscite appena escono, con la categoria giusta: è quella che decide la riga del modello
• se trovi un errore in una ricevuta, annullala e riemettila: l'annullamento resta tracciato e i totali si aggiornano

Prossimo passo

Il rendiconto approvato passa dall'assemblea: nella guida Assemblee dei soci vedi come convocarla e verbalizzare l'approvazione. Per consegnare tutto al commercialista in una volta sola c'è la pagina Export.